Lidská práva včetně pracovních práv, která musí dodavatelé řídit (pokračování):
21. Právo nebýt postižen retroaktivním trestním zákonem
22. Právo na uznání osobnosti před zákonem
23. Právo na soukromí
24. Právo na svobodu myšlení, svědomí a náboženského vyznání
25. Právo na svobodu názoru a projevu (včetně svobody informací)
26. Právo na svobodu od válečné propagandy a svobodu od podněcování rasové, náboženské nebo národnostní nenávisti
27. Právo na svobodu pokojného shromažďování
28. Právo na svobodu sdružování
29. Právo na ochranu rodiny a právo uzavřít manželství
30. Právo na ochranu dítěte a právo na státní příslušnost
31. Právo účastnit se veřejných záležitostí
32. Právo na rovnost před zákonem, rovnou ochranu zákona a právo na nediskriminaci
33. Práva menšin (kultura, náboženské vyznání a jazyk)
2. Zásady ochrany životního prostředí
Od dodavatelů se očekává, že zavedou odpovídající postupy pro řízení všech významných potenciálních i skutečných dopadů na vnější prostředí a budou podporovat zásady Deklarace z Ria o životním prostředí a rozvoji. Tyto zásady jsou dále popsány v akčním plánu OSN Agenda 21. To odpovídá zásadám ochrany životního prostředí popsaným ve Směrnicích OECD pro nadnárodní podniky.
Zásady ochrany životního prostředí uvedené v následující tabulce by měly být minimálně dodržovány.
Zásady ochrany životního prostředí, které musí dodavatelé dodržovat:
01. Prokazovat neustálé zlepšování celkového vlivu na životní prostředí v souvislosti se svými činnostmi
02. Mít zavedené základní nástroje řízení, konsolidované na úrovni nejvyššího vedení, a mít určenou osobu odpovědnou za koordinaci činností environmentálního řízení.
03. Dodržování všech právních předpisů v oblasti životního prostředí týkajících se nakládání s odpady, znečištění ovzduší, odpadních vod, kontaminace půdy a biologické rozmanitosti.
04. Udržovat a pravidelně aktualizovat seznam příslušných právních předpisů v oblasti životního prostředí, které je třeba dodržovat.
05. Zajistit dodržování seznamu zakázaných chemických látek (např. pro agrochemikálie od Světové zdravotnické organizace, WHO).
06. Zajistit dodržování mezinárodních environmentálních úmluv a protokolů, např. Montrealského protokolu o látkách poškozujících ozonovou vrstvu nebo Protokolu o perzistentních organických znečišťujících látkách (POP).
07. Vedení záznamů o všech případech znečištění a jejich hlášení příslušným orgánům podle požadavků platných povolení a právních předpisů.
08. Zajistit potřebnou organizaci, školení zaměstnanců, zvyšování povědomí, provozní kontrolu a monitorování pro zajištění a udržení souladu s právními předpisy.
09. Podporovat preventivní přístup k environmentálním výzvám, který zahrnuje systematické hodnocení rizik (identifikace nebezpečí, charakterizace nebezpečí, hodnocení expozice a charakterizace rizik), řízení rizik a komunikaci o rizicích.
10. Podporovat činnosti, které zahrnují snižování množství odpadu a optimalizaci zdrojů z provozu dodavatelů.
11. Podporovat činnosti, které podporují ekologické zadávání zakázek na ekologicky účinnější výrobky.
12. Chránit životní prostředí používáním technologií šetrných k životnímu prostředí, které méně znečišťují životní prostředí, a efektivně využívat všechny zdroje.
13. Usilujte o začlenění pozornosti věnované životnímu prostředí do všech prvků podnikového plánování a rozhodování.
14. Přístup k odpovědnosti za životní prostředí by měl podporovat otevřenost a dialog se zaměstnanci a veřejností.
15. Minimalizovat nepříznivé dopady činností, výrobků a služeb prostřednictvím proaktivního přístupu a odpovědného řízení environmentálních aspektů (mimo jiné):
- > Využívání vzácných přírodních zdrojů, energie a vody.
- > Emise do ovzduší a úniky do vody
- > Hluk, zápach a emise prachu
- > Potenciální a skutečná kontaminace půdy
- > Nakládání s odpady (nebezpečné a jiné než nebezpečné látky)
- > Problematika výrobků (design, balení, přeprava, použití a recyklace/likvidace)
16. Zavedení a udržování nouzových postupů.
17. Mít vypracovaný havarijní plán pracoviště s podrobnými pokyny/školením pro reakci na závažné události, aby bylo možné účinně předcházet a řešit všechny mimořádné zdravotní události a průmyslové havárie, které mohou ovlivnit okolní komunitu nebo mít nepříznivý dopad na životní prostředí.
18. Plán reakce na mimořádné události, který byl podle potřeby sdělen místním orgánům, záchranným službám a potenciálně dotčeným místním komunitám.
19. Udržovat soupis nebezpečných látek používaných v provozu a skladovaných a posoudit možnosti jejich nahrazení látkami šetrnějšími k životnímu prostředí.
20. Zajistit přístup k příslušným aktuálním bezpečnostním listům chemických látek.
21. Zajištění bezpečnostních postupů/kontrol pro nebezpečné látky.
22. Zajistit minimalizaci potenciální kontaminace ovzduší, sladké vody, půdy a podzemních vod chemickými látkami.
3. Protikorupční zásady
DODAVATEL by měl zavést odpovídající postupy proti korupčním praktikám. Tyto procesy by měly podporovat a být v souladu s Úmluvou OSN proti korupci.
Protikorupční zásady, které musí dodavatelé dodržovat:
01. Dokumentace, evidence a uchovávání údajů o příjmech a výdajích po dobu stanovenou zákonem, a není-li to upraveno, minimálně po dobu tří let;
02. Nepřipustit korupci veřejných činitelů nebo korupci mezi soukromými osobami, včetně "aktivní" i "pasivní" korupce (někdy také označované jako "vydírání" nebo "navádění");
03. Nepřipustit placení úplatků nebo obchodování s vlivem ve vztahu k obchodním partnerům, státním úředníkům nebo zaměstnancům, a to i prostřednictvím zprostředkovatelů;
04. Nepovolení použití plateb za zprostředkování, pokud nejste vystaveni hrozbám nebo jinému nátlaku;
05. Nepřijímání státních zaměstnanců k práci, která je v jakémkoli rozporu s jejich dřívějšími služebními povinnostmi;
06. Nepovolení politických příspěvků, charitativních darů a sponzorství v očekávání neoprávněných výhod;
07. Nenabízet ani nepřijímat nadměrné dary, pohoštění, zábavu, cesty a výdaje zákazníků (např. nad kumulativní hodnotu ekvivalentu 200 USD na osobu/vztah v jakémkoli dvanáctiměsíčním období, pokud je schválena vedoucím pracovníkem a výslovně zaznamenána v účetnictví podniku s uvedením jména příjemce nebo dárce);
08. Zdržení se nepotismu a kamarádíčkování;
09. Nepovolení praní špinavých peněz nebo neúčast na něm.
IV. Provádění kodexu chování
Záznamy a dokumentace
Dodavatelé musí vést příslušné záznamy, aby prokázali soulad s požadavky tohoto kodexu. Záznamy musí být na požádání k dispozici KUPUJÍCÍMU. Vhodné záznamy zahrnují mimo jiné:
Politické závazky;
Dokumentace procesů náležité péče, včetně posouzení dopadů a záznamů z procesu sledování;
Informace o mechanismu (mechanismech) pro podávání stížností;
Záznamy o všech významných případech nesouladu, které se vyskytly v souvislosti s tímto kodexem, včetně přehledu přijatých nápravných opatření.
Definice rolí a odpovědností
Dodavatelé musí ve své organizaci určit odpovědnost za provádění tohoto kodexu. Musí být jmenováni minimálně tito zástupci:
Jeden nebo více zástupců vedení s odpovědností a pravomocí zajistit dodržování Kodexu.
Kvalifikovaný pracovník odpovědný za dodržování kodexu, který je zodpovědný za plánování, provádění a monitorování dodržování kodexu.
Rozsah použití
Požadavky tohoto kodexu se vztahují na všechny dodavatele KUPUJÍCÍHO a všechny jejich pracovníky bez ohledu na jejich postavení nebo vztah k dodavatelům. Tento kodex se proto vztahuje i na pracovníky, kteří jsou zaměstnáni neformálně, na základě krátkodobých smluv nebo na částečný úvazek.
Dodavatelé jsou odpovědní za to, že jejich obchodní vztahy včetně subdodavatelů mají rovněž zavedeny odpovídající postupy pro řízení jejich nepříznivých dopadů na lidská práva, včetně pracovních práv, životního prostředí a protikorupčních zásad. To se týká i subdodavatelů klasifikovaných jako domácí pracovníci nebo drobní zemědělci. V rámci této povinnosti musí dodavatel:
- > Požadovat, aby subdodavatelé informovali dodavatele o dalších podnikatelských subjektech v dodavatelském řetězci, které se podílejí na výrobě každé zakázky.
- > Využít svého vlivu, aby přiměla subdodavatele pracovat na splnění požadavků tohoto kodexu.
- > vyvinout přiměřené úsilí, aby zkontroloval, zda subdodavatelé pracují v souladu s tímto kodexem.
Průběžná spolupráce
KUPUJÍCÍ může monitorovat činnost dodavatelů za účelem získání informací o tom, jak dodavatelé řídí své dopady na lidská práva, včetně pracovních práv, životního prostředí a protikorupčních zásad.
KOUPUJÍCÍ očekává, že všichni dodavatelé budou kdykoli schopni písemně prohlásit, v jaké fázi implementace se nacházejí ve vztahu k požadavkům obsaženým v tomto kodexu. Od dodavatelů se očekává, že budou kdykoli ochotně spolupracovat při zodpovídání dalších otázek, sebehodnocení a v případě, že to bude považováno za nezbytné, spolupracovat s KUPUJÍCÍM při zlepšování systémů pro řízení nepříznivých dopadů na lidská práva, včetně pracovních práv, životního prostředí a protikorupčních zásad.
Dodavatelé jsou povinni umožnit návštěvy ze strany KUPUJÍCÍHO. To zahrnuje umožnění fyzického přístupu všem zástupcům KUPUJÍCÍHO nebo zástupcům přiděleným naší společností. KUPUJÍCÍ si vyhrazuje právo nechat nezávislou třetí stranu podle našeho výběru provést kontrolu na místě za účelem ověření souladu s požadavky tohoto kodexu.
Pokud jsou na základě návštěv u dodavatele zjištěny případy nesouladu, bude dodavatelům poskytnuta stanovená lhůta pro vlastní nápravu nedostatků. V případě, že nedojde k samovolné nápravě problému, je NÁKUPCE ochoten zahájit s dodavateli konstruktivní dialog s cílem vypracovat a zavést akční plány s odpovídajícím časovým rozvrhem pro jejich realizaci a dosažení zlepšení. Souhlas s dodržováním akčních plánů umožňuje pokračování obchodního vztahu, pokud kupující zjistí, že dodavatelé plán provádějí v dobré víře. V případě opakovaného a závažného porušování požadavků tohoto kodexu si KUPUJÍCÍ vyhrazuje právo ukončit obchodní vztahy se svými dodavateli a případně zrušit jakoukoli probíhající výrobu nebo dodávku.
[1] V tomto kontextu je náležitá péče průběžný proces řízení, jehož cílem je zabránit nepříznivým dopadům na mezinárodně uznávané zásady udržitelnosti a řešit je. Náležitá péče by měla být prováděna s ohledem na okolnosti společnosti (včetně odvětví, kontextu činnosti, velikosti a podobných faktorů).