Derechos humanos, incluidos los derechos laborales, que los proveedores deben gestionar (continuación):
21. Derecho a no ser objeto de retroactividad penal
22. Derecho al reconocimiento de la personalidad jurídica
23. 23. Derecho a la intimidad
24. Derecho a la libertad de pensamiento, conciencia y religión
25. Derecho a la libertad de opinión y de expresión (incluida la libertad de información)
26. Derecho a no ser objeto de propaganda bélica y a no ser objeto de incitación al odio racial, religioso o nacional
27. Derecho a la libertad de reunión pacífica
28. Derecho a la libertad de asociación
29. Derecho a la protección de la familia y derecho a contraer matrimonio
30. Derecho a la protección del menor y derecho a la nacionalidad
31. Derecho a participar en los asuntos públicos
32. Derecho a la igualdad ante la ley, igual protección de la ley y derechos de no discriminación
33. Derechos de las minorías (cultura, práctica religiosa y lengua)
2. Principios medioambientales
Se espera que los proveedores establezcan procesos adecuados para gestionar todos los impactos significativos, potenciales y reales, sobre el medio ambiente exterior y apoyen los principios de la Declaración de Río sobre Medio Ambiente y Desarrollo. Estos principios se describen con más detalle en el plan de acción Agenda 21 de las Naciones Unidas. Esto se corresponde con los principios medioambientales descritos en las Directrices de la OCDE para empresas multinacionales.
Como mínimo, deben gestionarse los principios medioambientales enumerados en el cuadro siguiente.
Principios medioambientales que deben gestionar los proveedores:
01. Demostrar mejoras continuas del comportamiento medioambiental general relacionado con sus operaciones.
02. Disponer de herramientas básicas de gestión, consolidadas a nivel de alta dirección y contar con una persona designada responsable de la coordinación de las actividades de gestión medioambiental.
03. Cumplimiento legal de todas las cuestiones medioambientales reguladas relacionadas con la gestión de residuos, la contaminación atmosférica, las aguas residuales, la contaminación del suelo y la biodiversidad.
04. Mantener y actualizar periódicamente una lista de la legislación medioambiental pertinente que debe cumplirse.
05. Garantizar el cumplimiento de la lista de productos químicos prohibidos (por ejemplo, para productos agroquímicos de la Organización Mundial de la Salud, OMS).
06. Garantizar el cumplimiento de los convenios y protocolos internacionales en materia de medio ambiente, como el Protocolo de Montreal sobre sustancias que agotan la capa de ozono o el Protocolo sobre Contaminantes Orgánicos Persistentes (COP).
07. Llevar un registro de todos los incidentes de contaminación e informar de ellos a las autoridades pertinentes, tal como exigen los permisos y la legislación aplicables.
08. Proporcionar la organización necesaria, la formación de los empleados, la sensibilización, el control operativo y la supervisión para garantizar y mantener el cumplimiento legal.
09. Apoyar un planteamiento de precaución ante los retos medioambientales, lo que implica una evaluación sistemática de los riesgos (identificación de los peligros, caracterización de los peligros, valoración de la exposición y caracterización de los riesgos), gestión de los riesgos y comunicación de los riesgos.
10. Apoyar actividades que impliquen la reducción de residuos y la optimización de recursos de las operaciones de los proveedores.
11. Apoyar actividades que promuevan la adquisición ecológica de productos más ecoeficientes.
12. Proteger el medio ambiente utilizando tecnologías ecológicamente racionales que sean menos contaminantes, y utilizar todos los recursos de forma eficiente.
13. Esforzarse por integrar la atención medioambiental en todos los elementos de la planificación empresarial y la toma de decisiones.
14. El enfoque de la responsabilidad medioambiental debe fomentar la apertura y el diálogo con los empleados y el público.
15. Minimizar los impactos adversos de las actividades, productos y servicios mediante un enfoque proactivo y una gestión responsable de los aspectos medioambientales (entre otros):
- > Uso de recursos naturales escasos, energía y agua
- > Emisiones a la atmósfera y vertidos al agua
- > Emisión de ruidos, olores y polvo
- > Contaminación potencial y real del suelo
- > Gestión de residuos (sustancias peligrosas y no peligrosas)
- > Cuestiones relacionadas con los productos (diseño, envasado, transporte, uso y reciclado/eliminación)
16. Establecer y mantener procedimientos de emergencia.
17. Disponer de un plan de emergencia en el emplazamiento con directrices/formación detalladas para la respuesta a incidentes graves, para prevenir y abordar eficazmente todas las emergencias sanitarias y accidentes industriales que puedan afectar a la comunidad circundante o tener un impacto adverso en el medio ambiente.
18. Plan de respuesta de emergencia comunicado a las autoridades locales, los servicios de emergencia y las comunidades locales potencialmente afectadas, según sea necesario.
19. Mantener un inventario de las sustancias peligrosas utilizadas en la operación y almacenadas, y evaluar las opciones de sustitución por sustancias más respetuosas con el medio ambiente.
20. Garantizar el acceso a las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) actualizadas correspondientes a las sustancias químicas.
21. 21. Garantizar la existencia de procedimientos y controles de seguridad para las sustancias peligrosas.
22. Garantizar la minimización de la contaminación potencial del aire, el agua dulce, el suelo y las aguas subterráneas por sustancias químicas.
3. Principios anticorrupción
El PROVEEDOR deberá establecer procesos adecuados para contrarrestar las prácticas corruptas. Dichos procesos deben apoyar y estar en consonancia con la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.
Principios anticorrupción que deben gestionar los proveedores:
01. Documentar, registrar y conservar los datos de ingresos y gastos disponibles durante los periodos que determine la ley y, si no están regulados, durante un mínimo de tres años;
02. No permitir la corrupción de funcionarios públicos ni la corrupción entre particulares, incluida la corrupción "activa" y "pasiva" (también denominada a veces "extorsión" o "solicitación");
03. No permitir el pago de sobornos o el tráfico de influencias en relación con socios comerciales, funcionarios públicos o empleados, incluso mediante el uso de intermediarios;
04. No permitir el uso de pagos de facilitación, a menos que sea objeto de amenazas u otro tipo de coacción;
05. No contratar a empleados públicos para realizar trabajos que entren en conflicto de algún modo con las obligaciones oficiales anteriores de dicho empleado;
06. No permitir contribuciones políticas, donaciones benéficas y patrocinios en espera de ventajas indebidas;
07. No ofrecer ni aceptar regalos, hospitalidad, entretenimiento, viajes de clientes y gastos excesivos (por ejemplo, por encima del valor acumulado del equivalente a 200 USD por persona/relación en cualquier periodo de doce meses, si lo aprueba un directivo superior y se registra explícitamente en los libros de la empresa, nombrando al receptor o al dador);
08. Abstenerse de nepotismo y amiguismo;
09. No permitir el blanqueo de dinero ni participar en él.
IV. Aplicación del Código de Conducta
Registros y documentación
Los proveedores mantendrán registros apropiados para demostrar el cumplimiento de los requisitos de este Código. Los registros estarán a disposición del COMPRADOR cuando éste los solicite. Los registros apropiados incluyen, pero no se limitan a:
Compromiso(s) político(s);
Documentación de los procesos de diligencia debida, incluidas las evaluaciones de impacto y los registros del proceso de seguimiento;
Información sobre los mecanismos de reclamación;
Registros de cualquier caso significativo de incumplimiento encontrado en relación con este Código, incluido un resumen de las medidas correctivas adoptadas.
Definición de funciones y responsabilidades
Los proveedores deben asignar responsabilidades dentro de su organización para la aplicación de este Código. Como mínimo, se designarán los siguientes representantes:
Uno o más representantes de la dirección con responsabilidad y autoridad para garantizar el cumplimiento del Código.
Un responsable de cumplimiento cualificado encargado de planificar, aplicar y supervisar el cumplimiento del Código.
Ámbito de aplicación
Los requisitos de este Código se extienden a todos los proveedores del COMPRADOR y a todos sus trabajadores, independientemente de su estatus o relación con los proveedores. Por lo tanto, este Código también se aplica a los trabajadores contratados de manera informal, con contratos a corto plazo o a tiempo parcial.
Los proveedores son responsables de garantizar que sus relaciones comerciales, incluidos sus subproveedores, también cuenten con procesos adecuados para gestionar sus impactos adversos sobre los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, medioambientales y los principios anticorrupción. Esto incluye a los subproveedores clasificados como trabajadores a domicilio o pequeños agricultores. Como parte de esta obligación, el proveedor deberá:
- > Exigir a los subproveedores que informen al proveedor sobre otras entidades empresariales de la cadena de suministro que participen en la producción de cada pedido.
- > Utilizar su influencia para que los subproveedores se esfuercen por cumplir los requisitos de este Código.
- > Realizar esfuerzos razonables para comprobar que los subproveedores operan de conformidad con este Código.
Colaboración continua
El COMPRADOR puede supervisar las operaciones de los proveedores con el fin de conocer cómo gestionan sus impactos sobre los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el medio ambiente y los principios anticorrupción.
El COMPRADOR espera que todos los proveedores puedan declarar por escrito en cualquier momento su grado de aplicación en relación con los requisitos contenidos en el presente Código. Se espera de los proveedores que en cualquier momento estén dispuestos a cooperar para responder a preguntas adicionales, autoevaluaciones y, si se considera necesario, cooperar con el COMPRADOR en la mejora de los sistemas para gestionar los impactos adversos sobre los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, medioambientales y los principios anticorrupción.
Los proveedores atenderán las visitas del COMPRADOR. Esto incluye facilitar el acceso físico a cualquier representante del COMPRADOR o asignado por nuestra empresa. El COMPRADOR se reserva el derecho de permitir que un tercero independiente de nuestra elección realice inspecciones in situ para verificar el cumplimiento de los requisitos del presente Código.
Cuando se detecten casos de incumplimiento como resultado de las visitas a los proveedores, éstos dispondrán de un plazo fijo para autocorregir la deficiencia. En caso de que el problema no se corrija por sí mismo, el COMPRADOR está dispuesto a entablar un diálogo constructivo con los proveedores para desarrollar y aplicar planes de acción, con plazos adecuados para la aplicación y la consecución de mejoras. El acuerdo para cumplir los planes de acción permite la continuación de la relación comercial, siempre que el COMPRADOR considere que los proveedores están aplicando el plan de buena fe. En caso de incumplimientos graves y reiterados de los requisitos del presente Código, el COMPRADOR se reserva el derecho de poner fin a las relaciones comerciales con sus proveedores y, en su caso, cancelar cualquier producción o entrega en curso.
[1] En este contexto, la diligencia debida es un proceso continuo de gestión diseñado para evitar y abordar los impactos adversos sobre los principios de sostenibilidad reconocidos internacionalmente. La diligencia debida debe llevarse a cabo a la luz de las circunstancias de una empresa (incluidos el sector, el contexto operativo, el tamaño y factores similares).
