Der Verhaltenskodex des HBC-Systems

I. Einleitung
Zweck des Verhaltenskodexes

Der Zweck dieses Verhaltenskodex (Kodex) ist es, sicherzustellen, dass unsere Lieferanten in Übereinstimmung mit international anerkannten Mindeststandards zu Menschenrechten, einschließlich Arbeitsrechten, Umwelt und Korruptionsbekämpfung arbeiten. HBC System (im Folgenden als KÄUFER bezeichnet) erwartet daher von seinen Lieferanten, dass sie Systeme einrichten, um negative Auswirkungen auf diese Mindeststandards zu vermeiden und zu beheben.

Der KÄUFER hält sich an den Inhalt dieses Kodex und erwartet das Gleiche von seinen Lieferanten. Die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex ist daher eine Bedingung für jede Vereinbarung oder jeden Vertrag zwischen dem KÄUFER und seinen Lieferanten.

Ziel dieses Kodex ist es nicht, die Geschäftsbeziehung zwischen dem KÄUFER und den Lieferanten zu beenden, wenn eine Nichteinhaltung festgestellt wird, sondern den Lieferanten zu helfen, ihr Management der negativen Auswirkungen kontinuierlich zu verbessern. Der KÄUFER ist daher bereit, mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung der Bestimmungen dieses Kodex zu erreichen. Der KÄUFER wird jedoch keine Geschäfte mit einem Lieferanten tätigen, wenn die Einhaltung der Bestimmungen dieses Kodex als unmöglich erachtet wird und der Lieferant keine Bereitschaft oder Fähigkeit zeigt, festgestellte nachteilige Auswirkungen zu mindern.

Der KÄUFER ist sich bewusst, dass die Handlungen und Beschaffungspraktiken seines Unternehmens die Fähigkeit der Lieferanten zur Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex beeinflussen können. Daher wird der KÄUFER routinemäßig alle nachteiligen Auswirkungen bewerten, die er durch seine Beschaffungs-, Compliance- und sonstigen Lieferkettenpraktiken verursachen oder zu denen er beitragen kann. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die folgenden Einkaufspraktiken die Fähigkeit der Lieferanten, die Anforderungen dieses Kodex zu erfüllen, nicht negativ beeinflussen: Vorlaufzeit, Auftragsvolumen im Verhältnis zur Produktionskapazität, Produktentwicklungsprozess, Preisgestaltung, Schwankung des Auftragsvolumens und Konsistenz der Aufträge. Darüber hinaus soll der KÄUFER regelmäßig die Angemessenheit und fortdauernde Wirksamkeit dieses Kodex überprüfen.

Allgemeine Grundsätze

Dieser Kodex ist nicht als Mittel zur Umgehung oder Aushöhlung nationaler Gesetze oder nationaler Arbeitsaufsichtsbehörden zu verstehen und sollte auch nicht so ausgelegt werden. Ebenso ist dieser Kodex nicht als Ersatz für freie Gewerkschaften zu verstehen und sollte auch nicht als Ersatz für Tarifverhandlungen verwendet werden.

Dieser Kodex umreißt notwendige Prozesse und Mindeststandards. Der KÄUFER wird keinen Versuch akzeptieren, die Anforderungen als Mittel zur Absenkung bestehender Standards zu nutzen. Bei der Umsetzung dieses Kodex müssen die Lieferanten alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie die Arbeitnehmer und andere Begünstigte nicht unbeabsichtigt schlechter stellen als vor der Einführung dieses Kodex.

Internationale Grundsätze und Einhaltung von Rechtsvorschriften

Die in diesem Kodex enthaltenen Bestimmungen legen Mindestanforderungen an die Lieferanten fest. Diese Mindestanforderungen beruhen auf den zehn allgemeinen Grundsätzen des UN Global Compact, die mit den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte umgesetzt wurden. Die Mindestanforderungen werden unter Berücksichtigung der Internationalen Charta der Menschenrechte, der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, der Erklärung von Rio über Umwelt und Entwicklung und des Übereinkommens der Vereinten Nationen gegen Korruption festgelegt. Außerdem stützt sich der Kodex auf die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen, Ausgabe 2011.

Zusätzlich zur Erfüllung der Mindestanforderungen dieses Kodex und damit zur Berücksichtigung der einschlägigen internationalen Vereinbarungen, Grundsätze, Ziele und Normen müssen die Lieferanten alle Gesetze, Vorschriften, Verwaltungspraktiken und sonstigen geltenden Normen (z. B. Tarifverträge oder andere Verhaltenskodizes) in den Ländern, in denen sie tätig sind, einhalten.

Bei Unterschieden zwischen den Bestimmungen dieses Kodex und nationalen Gesetzen oder anderen anwendbaren Normen haben sich die Lieferanten an die höheren Anforderungen zu halten. Konflikte zwischen den Bestimmungen dieses Kodex und nationalen Gesetzen oder anderen anwendbaren Normen sind vom KÄUFER in Zusammenarbeit mit seinem Lieferanten und den relevanten Interessengruppen zu bewerten, um die am besten geeignete Vorgehensweise festzulegen, die dazu beiträgt, die Einhaltung der oben beschriebenen internationalen Grundsätze zu fördern. Wenn Konflikte festgestellt werden, müssen die Lieferanten den KÄUFER unverzüglich informieren.

II. Anforderungen an den Prozess

In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Prozesse beschrieben, mit denen die Zulieferer negative Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, bewältigen können.

Der KÄUFER erwartet von allen Lieferanten die Entwicklung und Umsetzung der folgenden Punkte: 1) Grundsatzerklärung, 2) Sorgfaltsprüfung[1] und 3) Abhilfemaßnahmen.

1. Grundsatzerklärung:

Der KÄUFER erwartet, dass die Lieferanten eine Grundsatzerklärung abgeben, die den internationalen Grundsätzen, auf denen dieser Kodex beruht, verpflichtet ist. Die Grundsatzerklärung soll:

Sie müssen von der höchsten Führungsebene des Anbieters genehmigt werden.
Berücksichtigung einschlägiger interner oder externer Fachkenntnisse in Bezug auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt- und Korruptionsbekämpfungsgrundsätze.
Festlegung von Erwartungen in Bezug auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern und anderen Parteien, die in direktem Zusammenhang mit den Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen des Lieferanten stehen.
öffentlich zugänglich sein und sowohl intern als auch extern kommuniziert werden.
sich in anderen betrieblichen Strategien und Verfahren widerspiegeln, die erforderlich sind, um die Grundsatzerklärung im gesamten Betrieb des Lieferanten zu verankern.

2. Sorgfaltspflicht:

Der KÄUFER erwartet, dass die Lieferanten einen Prozess der kontinuierlichen Sorgfaltspflicht in Bezug auf die negativen Auswirkungen des LIEFERANTEN auf die Menschenrechte, einschließlich der Arbeitsrechte, sowie auf die Umwelt- und Korruptionsbekämpfungsgrundsätze einrichten. Der Due-Diligence-Prozess sollte sich auf potenzielle und tatsächliche negative Auswirkungen erstrecken, die der LIEFERANT durch seine eigenen Aktivitäten verursacht oder zu denen er beiträgt, sowie auf negative Auswirkungen, die direkt mit den Tätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen des LIEFERANTEN durch seine Geschäftsbeziehungen verbunden sein können.

Die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung sollte mindestens die folgenden Elemente zur Bewältigung potenzieller und tatsächlicher negativer Auswirkungen umfassen:

Identifizierung: Erstens muss regelmäßig eine Bewertung potenzieller und tatsächlicher negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, durchgeführt werden.
Prävention und Schadensbegrenzung: Wenn potenzielle oder tatsächliche negative Auswirkungen festgestellt werden, müssen die Lieferanten die Ergebnisse ihrer Folgenabschätzung effektiv in die relevanten internen Funktionen und Prozesse integrieren und geeignete Maßnahmen ergreifen. Dazu gehört auch, dass solche nachteiligen Auswirkungen verhindert oder geeignete Maßnahmen zu ihrer Abmilderung ergriffen werden.
Buchhaltung: Der Prozess der Behebung negativer Auswirkungen muss genau verfolgt werden. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie Rechenschaft darüber ablegen, wie sie ihre potenziellen und tatsächlichen negativen Auswirkungen angehen, indem sie den relevanten Interessengruppen, einschließlich des KÄUFERS, ihre Erkenntnisse und Maßnahmen mitteilen.

3. Wiedergutmachung:

Der KÄUFER erkennt die Möglichkeit tatsächlicher nachteiliger Auswirkungen an, selbst wenn die besten Strategien und Verfahren angewandt werden.

Stellt ein Lieferant fest oder wird er darüber informiert, dass er eine tatsächliche nachteilige Auswirkung auf die Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, verursacht oder dazu beiträgt, muss der Lieferant den Betroffenen Zugang zu Abhilfemaßnahmen ermöglichen oder die zuständigen Behörden informieren.

Wenn der Lieferant eine solche nachteilige Auswirkung nicht verursacht oder dazu beigetragen hat, aber direkt damit verbunden ist, da sie in der Wertschöpfungskette des Lieferanten oder in anderen Beziehungen auftritt, verpflichtet sich der Lieferant, seinen Einfluss geltend zu machen, um das verursachende oder beitragende Unternehmen dazu zu bringen, eine Wiederholung zu verhindern, die Situation zu entschärfen und den Zugang zu wirksamen Abhilfemaßnahmen für die Betroffenen zu ermöglichen oder sicherzustellen, dass die zuständigen Behörden informiert werden.

Die Lieferanten sind ausdrücklich verpflichtet, den Opfern tatsächlicher nachteiliger Menschenrechtsauswirkungen, die sie verursachen oder zu denen sie beitragen, Abhilfe zu schaffen. Daher erwartet der KÄUFER von seinen Lieferanten, dass sie bei Feststellung solcher tatsächlich nachteiligen Auswirkungen auf die Menschenrechte für Abhilfe sorgen oder bei deren Behebung durch rechtmäßige Verfahren mitwirken.

Damit nachteilige Auswirkungen auf Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, Umwelt und Korruptionsbekämpfung, frühzeitig angegangen und direkt behoben werden können, müssen die Zulieferer wirksame betriebliche oder sektorale Beschwerdemechanismen einrichten oder sich an solchen beteiligen, die auch für andere Unternehmen, Einzelpersonen und Gemeinschaften zugänglich sind, die nachteilig betroffen sind oder anderweitig nachteilige Auswirkungen festgestellt haben.

Beschwerdemechanismen sollten die folgenden Merkmale aufweisen:

Legitimität: Sie sollte Vertrauen schaffen und für ein faires Verhalten verantwortlich sein;
Zugänglichkeit: Sie sollte allen vorgesehenen Nutzern (z. B. Arbeitnehmern und der örtlichen Gemeinschaft) bekannt sein und angemessene Unterstützung für diejenigen bieten, die mit besonderen Zugangsbarrieren konfrontiert sein könnten;
Vorhersehbar: Es sollte einen klaren und bekannten Zeitrahmen, Klarheit über die Art der verfügbaren Verfahren und Ergebnisse sowie Mittel zur Überwachung der Umsetzung bieten;
Gleichberechtigt: Sie sollte einen angemessenen Zugang zu den Informationsquellen, zur Beratung und zum Fachwissen bieten, die für eine faire, sachkundige und respektvolle Beteiligung am Prozess erforderlich sind;
Transparent: Sie sollte die Beteiligten über die Fortschritte auf dem Laufenden halten und ausreichend Informationen über ihre Leistung bereitstellen, um Vertrauen in ihre Effizienz zu schaffen und dem öffentlichen Interesse gerecht zu werden;
Vereinbarkeit mit den Rechten: Sie sollte sicherstellen, dass die Ergebnisse und Abhilfemaßnahmen mit den international anerkannten Menschenrechten, einschließlich Arbeitsrechten, Umweltrechten und Korruptionsbekämpfungsgrundsätzen, in Einklang stehen;
Eine Quelle des kontinuierlichen Lernens: Sie sollte sich auf einschlägige Maßnahmen stützen, um Lehren für die Verbesserung des Mechanismus zu ziehen und künftige nachteilige Auswirkungen zu verhindern; und
Auf der Grundlage von Engagement und Dialog: Sie sollte die Personen, für die sie bestimmt ist, zu ihrer Gestaltung und Leistung konsultieren und sich auf den Dialog als Mittel zur Beseitigung negativer Auswirkungen konzentrieren.

III. Grundsätze und Normen des Verhaltenskodex

Die Grundsatzerklärung, die Sorgfaltspflicht und die Abhilfemaßnahmen der Lieferanten sollten international vereinbarte Grundsätze in Bezug auf 1) Menschenrechte einschließlich Arbeitsrechte, 2) Umweltgrundsätze und 3) Grundsätze der Korruptionsbekämpfung abdecken.

Die Grundsätze und Standards, von denen der KÄUFER erwartet, dass alle Lieferanten nachteilige Auswirkungen bewältigen, werden in den drei folgenden Unterabschnitten beschrieben.

1. Menschenrechte einschließlich Arbeitsrechte

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie nachteilige Auswirkungen auf die international anerkannten Menschenrechte, einschließlich der Arbeitnehmerrechte, wie sie in der Internationalen Menschenrechtskonvention und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit festgelegt sind, berücksichtigen. Dazu gehört auch der Umgang mit nachteiligen Auswirkungen auf die Verbraucher, wie im Kapitel über Verbraucherinteressen in den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen dargelegt.

Eine Liste der Menschenrechte, einschließlich der Arbeitnehmerrechte, findet sich in der nachstehenden Tabelle.

Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, die von den Lieferanten eingehalten werden müssen:

01. Recht auf Selbstbestimmung (Rechte indigener Völker)

02. Recht auf Nicht-Diskriminierung

03. Recht auf Arbeit (Ausbildung, Vertrag und Kündigung)

04. Recht auf gerechte und günstige Arbeitsbedingungen (einschließlich gleichen Entgelts für gleiche Arbeit, eines existenzsichernden Lohns (Mindestlohn), sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen, gleicher Aufstiegschancen für alle sowie Erholung, Freizeit und bezahlten Urlaubs)

05. Recht, Gewerkschaften zu gründen und ihnen beizutreten, sowie das Streikrecht

06. Recht auf soziale Sicherheit, einschließlich Sozialversicherung

07. Recht auf Familienleben (einschließlich Schutz der Mütter vor und nach der Geburt und Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Ausbeutung (keine Kinderarbeit))

08. Recht auf einen angemessenen Lebensstandard (einschließlich angemessener Nahrung und ihrer gerechten Verteilung, angemessener Kleidung, angemessener Wohnung sowie Wasserversorgung und Abwasserentsorgung)

09. Recht auf Gesundheit

10. Recht auf Bildung

11. Recht auf Teilnahme am kulturellen Leben, auf Nutzung des wissenschaftlichen Fortschritts, auf materiellen Gewinn aus Erfindungen und auf Urheberpersönlichkeitsrechte (einschließlich Schutz des Urheberrechts)

12. Recht auf Leben

13. Recht auf Nichtunterwerfung unter Folter, grausame, unmenschliche und/oder erniedrigende Behandlung oder Strafe (einschließlich der freien Zustimmung zu medizinischen oder wissenschaftlichen Experimenten)

14. Recht auf Nichtunterwerfung unter Sklaverei, Leibeigenschaft oder Zwangsarbeit

15. Recht auf Freiheit und Sicherheit der Person

16. Recht der inhaftierten Personen auf menschliche Behandlung

17. Recht, nicht wegen Unfähigkeit zur Vertragserfüllung inhaftiert zu werden

18. Recht auf Freizügigkeit

19. Recht von Ausländern auf ein ordnungsgemäßes Verfahren bei drohender Ausweisung (Asylantrag)

20. Recht auf ein faires Verfahren

Menschenrechte, einschließlich Arbeitsrechte, die von den Zulieferern eingehalten werden müssen (Fortsetzung):

21. Recht auf Freiheit von rückwirkendem Strafrecht

22. Recht auf Anerkennung als Person vor dem Gesetz

23. Recht auf Privatsphäre

24. Recht auf Gedanken-, Gewissens- und Religionsfreiheit

25. Recht auf Meinungsfreiheit und freie Meinungsäußerung (einschließlich Informationsfreiheit)

26. Recht auf Freiheit von Kriegspropaganda und Freiheit von Aufstachelung zu Rassen-, Religions- oder Nationalhass

27. Recht auf friedliche Versammlungsfreiheit

28. Recht auf Vereinigungsfreiheit

29. Recht auf Schutz der Familie und Recht auf Eheschließung

30. Recht auf Schutz des Kindes und Recht auf Staatsangehörigkeit

31. Recht auf Teilnahme an öffentlichen Angelegenheiten

32. Recht auf Gleichheit vor dem Gesetz, gleichen Schutz durch das Gesetz und Recht auf Nichtdiskriminierung

33. Rechte von Minderheiten (Kultur, Religionsausübung und Sprache)

2. Umweltpolitische Grundsätze

Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie angemessene Verfahren zur Bewältigung aller wesentlichen potenziellen und tatsächlichen Auswirkungen auf die externe Umwelt einführen und die Grundsätze der Erklärung von Rio über Umwelt und Entwicklung unterstützen. Diese Grundsätze sind im UN-Aktionsplan Agenda 21 näher beschrieben. Dies entspricht den in den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen beschriebenen Umweltprinzipien.

Die in der folgenden Tabelle aufgeführten Umweltgrundsätze sollten mindestens beachtet werden.

Umweltgrundsätze, die von den Lieferanten beachtet werden müssen:

01. Nachweis einer kontinuierlichen Verbesserung der allgemeinen Umweltleistung im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens

02. Vorhandensein grundlegender Managementinstrumente, die auf der obersten Führungsebene konsolidiert sind, und einer Person, die für die Koordinierung der Umweltmanagementaktivitäten verantwortlich ist.

03. Einhaltung aller gesetzlichen Umweltvorschriften in den Bereichen Abfallwirtschaft, Luftverschmutzung, Abwasser, Bodenverunreinigung und biologische Vielfalt.

04. Führung und regelmäßige Aktualisierung einer Liste der einschlägigen Umweltvorschriften, die einzuhalten sind.

05. Sicherstellung der Einhaltung der Liste verbotener Chemikalien (z. B. für Agrarchemikalien der Weltgesundheitsorganisation WHO).

06. Gewährleistung der Einhaltung internationaler Umweltübereinkommen und -protokolle, z. B. des Montrealer Protokolls über ozonabbauende Stoffe oder des Protokolls über persistente organische Schadstoffe (POP).

07. Führen Sie Aufzeichnungen über alle Verschmutzungsvorfälle und melden Sie diese den zuständigen Behörden gemäß den geltenden Genehmigungen und Rechtsvorschriften.

08. Bereitstellung der erforderlichen Organisation, Schulung der Mitarbeiter, Sensibilisierung, Betriebskontrolle und Überwachung, um die Einhaltung der Rechtsvorschriften zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten.

09. Unterstützung eines vorsorgenden Ansatzes im Umgang mit Umweltproblemen, der eine systematische Risikobewertung (Gefahrenermittlung, Gefahrenbeschreibung, Expositionsabschätzung und Risikobeschreibung), Risikomanagement und Risikokommunikation umfasst.

10. Unterstützung von Aktivitäten zur Abfallreduzierung und Ressourcenoptimierung bei den Zulieferbetrieben.

11. Unterstützung von Aktivitäten zur Förderung einer umweltfreundlichen Beschaffung von ökoeffizienten Produkten.

12. Schutz der Umwelt durch den Einsatz umweltfreundlicher Technologien, die die Umwelt weniger belasten, und effiziente Nutzung aller Ressourcen.

13. Bemühen Sie sich um die Einbeziehung von Umweltbelangen in alle Elemente der Unternehmensplanung und Entscheidungsfindung.

14. Das Konzept der Umweltverantwortung sollte die Offenheit und den Dialog mit den Beschäftigten und der Öffentlichkeit fördern.

15. Minimierung der nachteiligen Auswirkungen von Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen durch einen proaktiven Ansatz und ein verantwortungsvolles Management der Umweltaspekte (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

> Nutzung der knappen natürlichen Ressourcen, Energie und Wasser

> Emissionen in die Luft und Freisetzungen in Gewässer

> Lärm-, Geruchs- und Staubemissionen

> Potenzielle und tatsächliche Bodenverunreinigung

> Abfallwirtschaft (gefährliche und nicht gefährliche Stoffe)

> Produktfragen (Design, Verpackung, Transport, Verwendung und Recycling/Entsorgung)

16. Einrichtung und Aufrechterhaltung von Notfallverfahren.

17. Vorhandensein eines Notfallplans für den Standort mit detaillierten Richtlinien/Schulungen für die Reaktion auf größere Zwischenfälle, um alle gesundheitlichen Notfälle und Industrieunfälle, die die umliegende Gemeinde betreffen oder negative Auswirkungen auf die Umwelt haben können, wirksam zu verhindern und zu bewältigen.

18. Notfalleinsatzplan, der den örtlichen Behörden, Notdiensten und potenziell betroffenen Gemeinden mitgeteilt wird, soweit erforderlich.

19. Führen Sie ein Inventar der im Betrieb verwendeten und gelagerten gefährlichen Stoffe und bewerten Sie die Möglichkeiten der Substitution durch umweltfreundlichere Stoffe.

20. Sicherstellung des Zugangs zu relevanten aktuellen Sicherheitsdatenblättern für chemische Stoffe.

21. Sicherstellen, dass Sicherheitsverfahren/Kontrollen für gefährliche Stoffe vorhanden sind.

22. Gewährleistung der Minimierung der möglichen Verunreinigung von Luft, Frischwasser, Boden und Grundwasser durch chemische Stoffe.

3. Grundsätze der Korruptionsbekämpfung

Der LIEFERANT sollte angemessene Verfahren zur Bekämpfung korrupter Praktiken einrichten. Diese Verfahren sollten das Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption unterstützen und mit ihm in Einklang stehen.

Grundsätze zur Korruptionsbekämpfung, die von den Lieferanten eingehalten werden müssen:

01. Dokumentation, Aufzeichnung und Aufbewahrung von Einkommens- und Ausgabendaten für gesetzlich festgelegte Zeiträume und, falls nicht geregelt, für mindestens drei Jahre;

02. Verbot der Bestechung von Amtsträgern oder der Bestechung von Privatpersonen, einschließlich "aktiver" und "passiver" Bestechung (manchmal auch als "Erpressung" oder "Aufforderung" bezeichnet);

03. Keine Bestechung oder Beeinflussung von Geschäftspartnern, Regierungsbeamten oder Mitarbeitern, auch nicht über Vermittler;

04. Keine Erleichterungszahlungen zulassen, es sei denn, Sie werden bedroht oder auf andere Weise genötigt;

05. Keine Beauftragung von Staatsbediensteten mit Arbeiten, die in irgendeiner Weise mit den früheren dienstlichen Verpflichtungen des betreffenden Bediensteten kollidieren;

06. Keine politischen Beiträge, Spenden für wohltätige Zwecke und Sponsoring in der Erwartung unzulässiger Vorteile zulassen;

07. Kein Anbieten oder Annehmen von übermäßigen Geschenken, Bewirtungen, Unterhaltungsangeboten, Kundenreisen und Spesen (z. B. über dem kumulierten Wert von 200 USD pro Person/Beziehung in einem beliebigen Zwölfmonatszeitraum, wenn dies von einem leitenden Angestellten genehmigt und ausdrücklich in den Geschäftsbüchern unter Nennung des Empfängers oder Gebers vermerkt wurde);

08. Verzicht auf Vetternwirtschaft und Klüngelei;

09. Keine Geldwäsche zuzulassen oder sich daran zu beteiligen.

IV. Umsetzung des Verhaltenskodexes
Aufzeichnungen und Dokumentation

Die Lieferanten müssen geeignete Aufzeichnungen führen, um die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex nachzuweisen. Die Aufzeichnungen müssen dem KÄUFER auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Geeignete Aufzeichnungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Politische Verpflichtung(en);
Dokumentation der Due-Diligence-Prozesse, einschließlich Folgenabschätzungen und Aufzeichnungen aus dem Tracking-Prozess;
Informationen über den/die Beschwerdemechanismus/-mechanismen;
Aufzeichnungen über alle wesentlichen Verstöße gegen diesen Kodex, einschließlich einer Zusammenfassung der ergriffenen Abhilfemaßnahmen.

Definition von Rollen und Zuständigkeiten

Die Lieferanten müssen innerhalb ihrer Organisation die Verantwortung für die Umsetzung dieses Kodex übernehmen. Als Minimum sind die folgenden Vertreter zu benennen:

ein oder mehrere Vertreter der Geschäftsleitung, die die Verantwortung und Befugnis haben, die Einhaltung des Kodex zu gewährleisten
Ein qualifizierter Compliance-Beauftragter, der für die Planung, Umsetzung und Überwachung der Einhaltung des Kodex verantwortlich ist.

Umfang der Anwendung

Die Anforderungen dieses Kodex gelten für alle Lieferanten des Käufers und alle ihre Arbeitnehmer, unabhängig von ihrem Status oder ihrer Beziehung zu den Lieferanten. Dieser Kodex gilt daher auch für Arbeitnehmer, die informell, mit Kurzzeitverträgen oder auf Teilzeitbasis beschäftigt sind.

Die Lieferanten sind dafür verantwortlich, dass ihre Geschäftsbeziehungen, einschließlich ihrer Unterlieferanten, über angemessene Verfahren zum Umgang mit den negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich der Arbeitsrechte, der Umwelt und der Korruptionsbekämpfung, verfügen. Dies gilt auch für Unterlieferanten, die als Heimarbeiter oder Kleinbauern eingestuft werden. Im Rahmen dieser Verpflichtung muss ein Lieferant:

> die Unterlieferanten auffordern, den Lieferanten über andere Unternehmen in der Lieferkette zu informieren, die an der Produktion der jeweiligen Bestellung beteiligt sind

> seine Einflussmöglichkeiten nutzen, um die Unterlieferanten dazu zu bringen, die Anforderungen dieses Kodex zu erfüllen

> Er unternimmt angemessene Anstrengungen, um zu überprüfen, ob die Unterlieferanten in Übereinstimmung mit diesem Kodex arbeiten.

Kontinuierliche Zusammenarbeit

Der KÄUFER kann die Geschäftstätigkeit der Lieferanten überwachen, um Einblicke in die Art und Weise zu erhalten, wie die Lieferanten ihre Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich der Arbeitnehmerrechte, sowie auf die Umwelt und die Korruptionsbekämpfung handhaben.

Der KÄUFER erwartet, dass alle Lieferanten jederzeit in der Lage sind, den Stand der Umsetzung der in diesem Kodex enthaltenen Anforderungen schriftlich zu erklären. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie jederzeit bereit sind, bei der Beantwortung weiterer Fragen und bei Selbstbewertungen mitzuwirken und, falls dies als notwendig erachtet wird, mit dem KÄUFER bei der Verbesserung der Systeme zur Bewältigung negativer Auswirkungen auf die Menschenrechte, einschließlich der Arbeitsrechte, sowie der Umwelt- und Antikorruptionsgrundsätze zusammenzuarbeiten.

Die Lieferanten müssen Besuche des KÄUFERS zulassen. Dies beinhaltet die Gewährung von physischem Zugang für jeden Vertreter des KÄUFERS oder eines von unserem Unternehmen beauftragten Vertreters. Der KÄUFER behält sich das Recht vor, einen unabhängigen Dritten unserer Wahl Inspektionen vor Ort durchführen zu lassen, um die Einhaltung der Anforderungen dieses Kodex zu überprüfen.

Werden bei Lieferantenbesuchen Verstöße festgestellt, wird den Lieferanten eine bestimmte Zeitspanne eingeräumt, um die Mängel selbst zu beheben. Sollte es nicht gelingen, ein Problem selbst zu korrigieren, ist der KÄUFER bereit, in einen konstruktiven Dialog mit den Lieferanten einzutreten, um Aktionspläne zu entwickeln und umzusetzen, mit angemessenen Fristen für die Umsetzung und die zu erreichenden Verbesserungen. Die Zustimmung zur Einhaltung von Aktionsplänen ermöglicht die Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung, solange der KÄUFER feststellt, dass die Lieferanten den Plan in gutem Glauben umsetzen. Bei wiederholten und schwerwiegenden Verstößen gegen die Anforderungen dieses Kodexes behält sich der KÄUFER das Recht vor, die Geschäftsbeziehungen mit seinen Lieferanten zu beenden und möglicherweise laufende Produktionen oder Lieferungen einzustellen.

[1] In diesem Zusammenhang ist die Sorgfaltspflicht ein fortlaufender Managementprozess, der darauf abzielt, nachteilige Auswirkungen auf international anerkannte Nachhaltigkeitsprinzipien zu vermeiden und zu beheben. Die Due Diligence sollte unter Berücksichtigung der Umstände eines Unternehmens (einschließlich Branche, Betriebskontext, Größe und ähnlicher Faktoren) durchgeführt werden.