HBC-järjestelmän käytännesäännöt

I. Johdanto
Käytännesääntöjen tarkoitus

Näiden käytännesääntöjen tarkoituksena on varmistaa, että tavarantoimittajamme toimivat kansainvälisesti tunnustettujen ihmisoikeuksia, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, ympäristöä ja korruption torjuntaa koskevien vähimmäisvaatimusten mukaisesti. HBC-järjestelmä (jäljempänä 'OSTAJA') odottaa siksi toimittajien ottavan käyttöön järjestelmiä, joilla vältetään ja käsitellään näihin vähimmäisvaatimuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia.

OSTAJA noudattaa tämän säännöstön sisältöä ja odottaa samaa toimittajiltaan. Tämän säännöstön vaatimusten noudattaminen on näin ollen ostajan ja sen toimittajien välisten sopimusten ehtona.

Näiden käytännesääntöjen tavoitteena ei ole lopettaa ostajan ja toimittajien välistä liikesuhdetta, jos sääntöjen noudattamatta jättäminen havaitaan, vaan auttaa toimittajia parantamaan jatkuvasti haitallisten vaikutusten hallintaa. OSTAJA on siksi halukas työskentelemään toimittajien kanssa tämän säännöstön määräysten noudattamiseksi. OSTAJA ei kuitenkaan harjoita liiketoimintaa toimittajan kanssa, jos tämän säännöstön ehtojen noudattamista pidetään mahdottomana ja jos toimittaja ei osoita halukkuutta tai kykyä lieventää havaittuja haitallisia vaikutuksia.

OSTAJA on tietoinen siitä, että yhtiömme toimet ja hankintakäytännöt voivat vaikuttaa toimittajien kykyyn noudattaa tämän säännöstön vaatimuksia. Tämän vuoksi OSTAJA arvioi rutiininomaisesti kaikkia haitallisia vaikutuksia, joita se voi aiheuttaa tai joihin se voi vaikuttaa hankinnoillaan, sääntöjen noudattamisella ja muilla toimitusketjun käytännöillään. Tähän sisältyy sen varmistaminen, että seuraavat hankintakäytännöt eivät vaikuta kielteisesti toimittajien kykyyn täyttää näissä käytännesäännöissä asetetut vaatimukset: läpimenoaika, tilausmäärä suhteessa tuotantokapasiteettiin, tuotekehitysprosessi, hinnoittelu, tilauskoon vaihtelu ja tilausten johdonmukaisuus. Lisäksi OSTAJAN on määräajoin tarkistettava näiden käytännesääntöjen riittävyys ja jatkuva tehokkuus.

Yleiset periaatteet

Näitä käytännesääntöjä ei ole eikä niitä tule tulkita keinoksi kiertää tai heikentää kansallisia lakeja tai kansallisia työsuojeluviranomaisia. Näitä sääntöjä ei myöskään pidä eikä pidä tulkita vapaiden ammattiyhdistysten tai työehtosopimusneuvottelujen korvikkeeksi.

Tässä säännöstössä esitetään tarvittavat prosessit ja vähimmäisvaatimukset. OSTAJA ei hyväksy yrityksiä käyttää vaatimuksia keinona alentaa nykyisiä standardeja. Näitä käytännesääntöjä toteuttaessaan tavarantoimittajien on ryhdyttävä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, etteivät ne tahattomasti jätä työntekijöitä ja muita edunsaajia huonompaan asemaan kuin ennen näiden käytännesääntöjen käyttöönottoa.

Kansainväliset periaatteet ja lainsäädännön noudattaminen

Tämän säännöstön määräykset asettavat toimittajille vähimmäisvaatimukset. Nämä vähimmäisvaatimukset perustuvat YK:n Global Compact -aloitteeseen sisältyviin kymmeneen yleiseen periaatteeseen, jotka on otettu käyttöön YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden kanssa. Vähimmäisvaatimuksissa otetaan huomioon kansainvälinen ihmisoikeussopimus, Kansainvälisen työjärjestön julistus työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista, ympäristöä ja kehitystä koskeva Rion julistus sekä korruption vastainen YK:n yleissopimus. Lisäksi käytännesäännöt perustuvat OECD:n monikansallisia yrityksiä koskeviin suuntaviivoihin (OECD Guidelines for Multinational Enterprises, 2011 Edition).

Sen lisäksi, että tavarantoimittajien on täytettävä näiden käytännesääntöjen vähimmäisvaatimukset ja toimittava siten asiaankuuluvat kansainväliset sopimukset, periaatteet, tavoitteet ja standardit huomioon ottaen, niiden on noudatettava kaikkia lakeja, asetuksia, hallinnollisia käytäntöjä ja muita sovellettavia normeja (esim. työehtosopimuksia tai muita käytännesääntöjä) maissa, joissa ne toimivat.

Jos näiden käytännesääntöjen ja kansallisten lakien tai muiden sovellettavien standardien välillä on eroja, toimittajien on noudatettava korkeampia vaatimuksia. OSTAJAN on arvioitava näiden käytännesääntöjen määräysten ja kansallisten lakien tai muiden sovellettavien standardien väliset ristiriidat yhteistyössä toimittajansa ja asianomaisten sidosryhmien kanssa määrittääkseen sopivimman toimintatavan, joka auttaa edistämään edellä esitettyjen kansainvälisten periaatteiden noudattamista. Jos ristiriitoja havaitaan, toimittajien on ilmoitettava niistä välittömästi OSTAJALLE.

II. Prosessivaatimukset

Tässä osiossa kuvataan prosessit, joita toimittajilta edellytetään, jotta ne voivat hallita ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia, mukaan lukien työoikeudet, ympäristö ja korruption vastaiset periaatteet.

OSTAJA odottaa kaikkien toimittajien kehittävän ja toteuttavan seuraavat asiat: 1) toimintaperiaatteet, 2) asianmukainen huolellisuus[1] ja 3) korjaaminen.

1. Toimintaperiaatteet:

OSTAJA odottaa, että tavarantoimittajat hyväksyvät toimintaperiaatteet, joissa sitoudutaan noudattamaan kansainvälisiä periaatteita, joihin nämä käytännesäännöt perustuvat. Toimintaperiaatteiden on oltava:

Toimittajan ylimmän tason on hyväksyttävä se.
Otetaan huomioon asiaankuuluva sisäinen tai ulkoinen asiantuntemus ihmisoikeuksista, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, ympäristö- ja korruptiontorjuntaperiaatteet.
Määritellään ihmisoikeuksia, mukaan lukien työoikeudet, ympäristöä ja korruption torjuntaa koskevat odotukset henkilöstön, liikekumppaneiden ja muiden toimittajien toimintaan, tuotteisiin tai palveluihin suoraan liittyvien osapuolten osalta.
Ne ovat julkisesti saatavilla ja niistä tiedotetaan sekä sisäisesti että ulkoisesti.
Ne on otettava huomioon muissa toimintaperiaatteissa ja -menettelyissä, jotka ovat tarpeen toimintaperiaatteiden sisällyttämiseksi koko toimittajan toimintaan.

2. Asianmukainen huolellisuus:

OSTAJA odottaa, että tavarantoimittajat ottavat käyttöön jatkuvan due diligence -prosessin, joka koskee TUKIJA:n haitallisia vaikutuksia ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, ympäristöön ja korruption vastaisiin periaatteisiin. Asianmukaisen huolellisuuden prosessin olisi katettava mahdolliset ja todelliset haitalliset vaikutukset, joita toimittajat voivat aiheuttaa tai edistää omilla toimillaan, sekä haitalliset vaikutukset, jotka voivat liittyä suoraan toimittajien toimintaan, tuotteisiin tai palveluihin niiden liikesuhteiden kautta.

Asianmukaisen huolellisuuden toteuttamiseen olisi sisällyttävä vähintään seuraavat osatekijät mahdollisten ja todellisten haitallisten vaikutusten hallitsemiseksi:

Tunnistaminen: Ensinnäkin on säännöllisesti arvioitava mahdolliset ja todelliset haitalliset vaikutukset ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työelämän oikeudet, ympäristöön ja korruption vastaisiin periaatteisiin.
Ennaltaehkäisy ja lieventäminen: Jos mahdollisia tai todellisia haitallisia vaikutuksia havaitaan, toimittajien on tehokkaasti integroitava vaikutusten arvioinnin tulokset asiaankuuluviin sisäisiin toimintoihin ja prosesseihin ja ryhdyttävä asianmukaisiin toimiin. Tähän sisältyy sen varmistaminen, että tällaiset haitalliset vaikutukset estetään tai että ryhdytään asianmukaisiin toimiin niiden lieventämiseksi.
Kirjanpito: Haitallisten vaikutusten käsittelyprosessia on seurattava tarkasti. Tavarantoimittajien odotetaan raportoivan siitä, miten ne puuttuvat mahdollisiin ja todellisiin haitallisiin vaikutuksiinsa, ilmoittamalla havainnoistaan ja toimistaan asianomaisille sidosryhmille, myös OSTAJALLE.

3. Korjaaminen:

OSTAJA myöntää, että todellisia haitallisia vaikutuksia voi esiintyä, vaikka parhaat toimintatavat ja prosessit olisivatkin käytössä.

Jos tavarantoimittaja havaitsee tai saa tiedon, että se aiheuttaa tai myötävaikuttaa ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työoikeudet, ympäristöön ja korruption torjuntaan liittyvät periaatteet, kohdistuvan tosiasiallisen haitallisen vaikutuksen, tavarantoimittajan on mahdollistettava asianosaisten oikeus saada korvaus tai ilmoitettava asiasta asianmukaisille viranomaisille.

Jos toimittaja ei ole aiheuttanut tällaista haitallista vaikutusta tai myötävaikuttanut sen syntymiseen, mutta on suorassa yhteydessä siihen, koska se tapahtuu toimittajan arvoketjussa tai muissa suhteissa, toimittaja sitoutuu käyttämään vaikutusvaltaansa, jotta aiheuttaja tai myötävaikuttava yksikkö estää tilanteen toistumisen, lieventää sitä ja mahdollistaa tehokkaan korjaavan toimenpiteen käytön niille, joita asia koskee, tai varmistaa, että asiasta ilmoitetaan asianmukaisille viranomaisille.

Tavarantoimittajilla on nimenomainen velvollisuus tarjota korvauksia uhreille, jotka ovat joutuneet kärsimään niiden aiheuttamista tai myötävaikuttamista haitallisista ihmisoikeusvaikutuksista. Näin ollen, jos tällaisia todellisia haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia havaitaan, ostaja odottaa toimittajien huolehtivan niiden korjaamisesta tai tekevän yhteistyötä niiden korjaamiseksi laillisten prosessien avulla.

Jotta ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työoikeudet, ympäristöön ja korruption vastaisiin periaatteisiin kohdistuviin haitallisiin vaikutuksiin voidaan puuttua varhaisessa vaiheessa ja korjata ne suoraan, toimittajien on perustettava tehokkaita operatiivisen tason tai alakohtaisia valitusmekanismeja, jotka ovat muiden yritysten, yksilöiden ja yhteisöjen käytettävissä, jos ne saattavat joutua kärsimään haitallisista vaikutuksista tai jos ne ovat muutoin havainneet haitallisia vaikutuksia, tai osallistuttava tällaisiin mekanismeihin.

Valitusmekanismeilla olisi oltava seuraavat ominaisuudet:

Laillinen: Sen pitäisi mahdollistaa luottamus ja olla vastuussa oikeudenmukaisesta toiminnasta;
Esteetön: Sen olisi oltava kaikkien aiottujen käyttäjien (kuten työntekijöiden ja paikallisyhteisön) tiedossa, ja siinä olisi tarjottava asianmukaista apua niille, joilla voi olla erityisiä esteitä;
Ennustettavissa: Sen olisi tarjottava selkeä ja tunnettu aikataulu, selkeys käytettävissä olevista prosessityypeistä ja tuloksista sekä keinoista, joilla täytäntöönpanoa voidaan seurata;
Oikeudenmukainen: Sen olisi tarjottava kohtuulliset mahdollisuudet saada tietoa, neuvoja ja asiantuntemusta, joita tarvitaan prosessiin osallistumiseen oikeudenmukaisin, tietoon perustuvin ja kunnioittavin ehdoin;
Läpinäkyvyys: Sen olisi tiedotettava osapuolille edistymisestä ja annettava riittävästi tietoa suorituskyvystään, jotta se voi luottaa tehokkuuteensa ja vastata yleisen edun asettamiin vaatimuksiin;
Oikeuksien kanssa yhteensopiva: Sen olisi varmistettava, että tulokset ja oikeussuojakeinot ovat kansainvälisesti tunnustettujen ihmisoikeuksien mukaisia, mukaan lukien työelämän oikeudet, ympäristö- ja korruptiontorjuntaperiaatteet;
Jatkuvan oppimisen lähde: Sen olisi hyödynnettävä asiaankuuluvia toimenpiteitä, jotta voidaan tunnistaa kokemuksia mekanismin parantamiseksi ja tulevien haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi; ja
Perustuu sitoutumiseen ja vuoropuheluun: Lisäksi olisi keskityttävä vuoropuheluun keinona käsitellä ja ratkaista haitallisia vaikutuksia.

III. Käytännesääntöjen periaatteet ja normit

Toimittajien toimintaperiaatteiden, due diligence -menettelyjen ja korjaavien toimenpiteiden olisi katettava kansainvälisesti sovitut periaatteet, jotka liittyvät 1) ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, 2) ympäristöperiaatteisiin ja 3) korruption vastaisiin periaatteisiin.

Periaatteet ja standardit, joiden mukaisesti ostaja odottaa kaikkien toimittajien hallitsevan haitallisia vaikutuksia, on kuvattu kolmessa jäljempänä olevassa alajaksossa.

1. Ihmisoikeudet, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet

Tavarantoimittajien odotetaan hallitsevan kansainvälisesti tunnustettuihin ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia, mukaan lukien työelämän oikeudet, sellaisina kuin ne on määritelty kansainvälisessä ihmisoikeussäännöstössä ja Kansainvälisen työjärjestön julistuksessa työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista. Tähän kuuluu myös kuluttajiin kohdistuvien haitallisten vaikutusten hallinta, kuten monikansallisia periaatteita koskevien OECD:n suuntaviivojen kuluttajien etuja koskevassa luvussa todetaan.

Alla olevassa taulukossa on luettelo ihmisoikeuksista, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet.

Ihmisoikeudet, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, joita toimittajien on hallittava:

01. Itsemääräämisoikeus (alkuperäiskansojen oikeudet)

02. Oikeus syrjimättömyyteen

03. Oikeus työhön (koulutus, työsopimus ja irtisanominen)

04. Oikeus oikeudenmukaisiin ja suotuisiin työoloihin (mukaan lukien sama palkka samasta työstä, elämiseen riittävä palkka (vähimmäispalkka), turvalliset ja terveelliset työolot, kaikille yhtäläiset ylenemismahdollisuudet sekä lepo, vapaa-aika ja palkallinen loma).

05. Oikeus perustaa ammattiliittoja ja liittyä niihin sekä lakko-oikeus.

06. Oikeus sosiaaliturvaan, sosiaalivakuutus mukaan lukien

07. Oikeus perhe-elämään (mukaan lukien äitien suojelu ennen synnytystä ja sen jälkeen sekä lasten ja nuorten suojelu hyväksikäytöltä (ei lapsityövoimaa)).

08. Oikeus riittävään elintasoon (mukaan lukien riittävä ruoka ja sen oikeudenmukainen jakelu, riittävä vaatetus, riittävä asunto sekä vesi ja saniteettipalvelut).

09. Oikeus terveyteen

10. Oikeus koulutukseen

11. Oikeus osallistua kulttuurielämään, oikeus hyötyä tieteellisestä edistyksestä, oikeus keksinnöistä saatavaan aineelliseen hyötyyn ja tekijöiden moraaliset oikeudet (mukaan lukien tekijänoikeuksien suoja).

12. Oikeus elämään

13. Oikeus olla joutumatta kidutuksen, julman, epäinhimillisen ja/tai halventavan kohtelun tai rangaistuksen kohteeksi (mukaan lukien vapaa suostumus lääketieteellisiin tai tieteellisiin kokeisiin).

14. Oikeus olla joutumatta orjuuteen, maaorjuuteen tai pakkotyöhön.

15. Oikeus henkilökohtaiseen vapauteen ja turvallisuuteen

16. Pidätettyjen henkilöiden oikeus inhimilliseen kohteluun

17. Oikeus olla joutumatta vankeusrangaistukseen, jos sopimus ei täyty.

18. Oikeus vapaaseen liikkuvuuteen

19. Ulkomaalaisten oikeus asianmukaiseen oikeudenkäyntiin karkotuksen uhatessa (turvapaikan hakeminen).

20. Oikeus oikeudenmukaiseen oikeudenkäyntiin

Ihmisoikeudet, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, joita toimittajien on hallittava (jatkuu):

21. Oikeus olla vapaa taannehtivasta rikoslainsäädännöstä

22. Oikeus tulla tunnustetuksi henkilönä lain edessä

23. Oikeus yksityisyyteen

24. Oikeus ajatuksen-, omantunnon- ja uskonnonvapauteen

25. Oikeus mielipiteen- ja sananvapauteen (mukaan lukien tiedonvälityksen vapaus).

26. Oikeus vapauteen sotapropagandasta ja vapauteen kiihottamisesta rotuun, uskontoon tai kansalliseen vihaan.

27. Oikeus rauhanomaiseen kokoontumisvapauteen

28. Oikeus yhdistymisvapauteen

29. Oikeus perheen suojeluun ja oikeus solmia avioliitto.

30. Oikeus lapsen suojeluun ja oikeus kansalaisuuteen

31. Oikeus osallistua julkisiin asioihin

32. Oikeus yhdenvertaisuuteen lain edessä, yhdenvertaiseen lain suojaan ja syrjimättömyyteen.

33. Vähemmistöjen oikeudet (kulttuuri, uskonnonharjoitus ja kieli)

2. Ympäristöperiaatteet

Tavarantoimittajien odotetaan ottavan käyttöön asianmukaiset prosessit kaikkien merkittävien mahdollisten ja todellisten ulkoiseen ympäristöön kohdistuvien vaikutusten hallitsemiseksi ja tukevan ympäristöä ja kehitystä koskevan Rion julistuksen periaatteita. Näitä periaatteita kuvataan tarkemmin YK:n toimintasuunnitelmassa Agenda 21. Tämä vastaa monikansallisia yrityksiä koskevissa OECD:n suuntaviivoissa kuvattuja ympäristöperiaatteita.

Seuraavassa taulukossa lueteltuja ympäristöperiaatteita olisi hallinnoitava vähintään.

Ympäristöperiaatteet, joita toimittajien on hallittava:

01. osoittaa, että sen toimintaan liittyvää yleistä ympäristönsuojelun tasoa parannetaan jatkuvasti.

02. Käytössä on ylimmän johdon tasolla vahvistetut perusjohtamisvälineet ja nimetty henkilö, joka vastaa ympäristöjohtamistoimien koordinoinnista.

03. Kaikkien jätehuoltoon, ilman pilaantumiseen, jätevesiin, maaperän saastumiseen ja biologiseen monimuotoisuuteen liittyvien säänneltyjen ympäristökysymysten noudattaminen.

04. Ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti luetteloa asiaankuuluvasta ympäristölainsäädännöstä, jota on noudatettava.

05. Kiellettyjen kemikaalien luettelon noudattamisen varmistaminen (esim. Maailman terveysjärjestön WHO:n maatalouskemikaalien osalta).

06. Varmistetaan kansainvälisten ympäristösopimusten ja pöytäkirjojen, kuten otsonikerrosta heikentäviä aineita koskevan Montrealin pöytäkirjan tai pysyviä orgaanisia yhdisteitä koskevan pöytäkirjan noudattaminen.

07. Pidä kirjaa kaikista pilaantumistapahtumista ja ilmoita niistä asianomaisille viranomaisille sovellettavien lupien ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

08. Tarjota tarvittava organisaatio, työntekijöiden koulutus, tietoisuuden lisääminen, toiminnan valvonta ja seuranta lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi ja ylläpitämiseksi.

09. Tuetaan ympäristöhaasteisiin sovellettavaa ennalta varautuvaa lähestymistapaa, johon sisältyy järjestelmällinen riskinarviointi (vaarojen tunnistaminen, vaarojen kuvaaminen, altistumisen arviointi ja riskin kuvaaminen), riskinhallinta ja riskiviestintä.

10. Tuetaan toimia, jotka liittyvät jätteiden vähentämiseen ja resurssien optimointiin toimittajien toiminnassa.

11. Tuetaan toimia, joilla edistetään ekotehokkaampien tuotteiden vihreää hankintaa.

12. Suojellaan ympäristöä käyttämällä ympäristöä säästäviä tekniikoita, jotka saastuttavat vähemmän ja käyttävät kaikki resurssit tehokkaasti.

13. Ympäristönäkökohdat on pyrittävä sisällyttämään kaikkiin liiketoiminnan suunnittelun ja päätöksenteon osatekijöihin.

14. Ympäristövastuuta koskevan lähestymistavan olisi edistettävä avoimuutta ja vuoropuhelua työntekijöiden ja yleisön kanssa.

15. Minimoidaan toiminnan, tuotteiden ja palvelujen haitalliset vaikutukset ennakoivalla lähestymistavalla ja ympäristönäkökohtien vastuullisella hallinnalla (muun muassa):

> niukkojen luonnonvarojen, energian ja veden käyttö

> Päästöt ilmaan ja päästöt veteen

> Melu-, haju- ja pölypäästöt

> Mahdollinen ja todellinen maaperän saastuminen

> Jätehuolto (vaaralliset ja vaarattomat aineet)

> Tuotteisiin liittyvät kysymykset (suunnittelu, pakkaaminen, kuljetus, käyttö ja kierrätys/hävittäminen).

16. Laaditaan ja ylläpidetään hätätilannemenettelyjä.

17. Laitoksella on oltava hätäsuunnitelma, johon sisältyy yksityiskohtaiset ohjeet/koulutus suuronnettomuuksiin reagoimiseksi, jotta voidaan tehokkaasti ehkäistä ja torjua kaikki terveyshätätilanteet ja teollisuusonnettomuudet, jotka voivat vaikuttaa ympäröivään yhteisöön tai joilla voi olla haitallisia ympäristövaikutuksia.

18. Hätätilanteen toimintasuunnitelma, josta tiedotetaan paikallisviranomaisille, pelastuspalveluille ja paikallisyhteisöille, joita asia mahdollisesti koskee, tarpeen mukaan.

19. Pidä yllä luetteloa toiminnassa käytetyistä ja varastoitavista vaarallisista aineista ja arvioi vaihtoehtoja, joilla aineita voidaan korvata ympäristöystävällisemmillä aineilla.

20. Varmista, että käytettävissä on ajantasaiset käyttöturvallisuustiedotteet kemiallisista aineista.

21. Varmistetaan, että vaarallisia aineita koskevat turvallisuusmenettelyt/valvontamenettelyt ovat käytössä.

22. Varmistetaan, että ilman, makean veden, maaperän ja pohjaveden mahdollinen saastuminen kemiallisista aineista on mahdollisimman vähäistä.

3. Korruption vastaiset periaatteet

TOIMITTAJAN olisi otettava käyttöön asianmukaiset prosessit korruptoituneiden käytäntöjen torjumiseksi. Näiden prosessien olisi tuettava Yhdistyneiden Kansakuntien korruption vastaista yleissopimusta ja oltava sen mukaisia.

Korruption vastaiset periaatteet, joita toimittajien on noudatettava:

01. Tuloja ja menoja koskevien tietojen dokumentointi, kirjaaminen ja säilyttäminen saatavilla laissa määriteltyjen ajanjaksojen ajan ja, jos niitä ei ole säännelty, vähintään kolmen vuoden ajan;

02. Julkisten virkamiesten lahjominen tai yksityishenkilöiden välinen lahjonta, mukaan lukien sekä "aktiivinen" että "passiivinen" lahjonta (jota kutsutaan toisinaan myös "kiristykseksi" tai "houkutteluksi"), ei ole sallittua;

03. Ei sallita lahjusten maksamista tai vaikutusvallan käyttämistä liikekumppaneihin, valtion virkamiehiin tai työntekijöihin nähden, mukaan lukien välittäjien käyttö;

04. Ei sallita helpotusmaksujen käyttöä, ellei sinua uhkailla tai pakoteta muulla tavoin;

05. Ei palkata valtion työntekijöitä tekemään työtä, joka on millään tavoin ristiriidassa kyseisen työntekijän aikaisempien virkavelvoitteiden kanssa;

06. Poliittisten lahjoitusten, hyväntekeväisyyslahjoitusten ja sponsorointitoiminnan kieltäminen kohtuuttomien etujen toivossa;

07. Ei tarjota tai vastaanottaa kohtuuttomia lahjoja, vieraanvaraisuutta, viihdettä, asiakkaiden matkoja ja kuluja (esim. yli 200 Yhdysvaltain dollarin kumulatiivisen vasta-arvon henkilöä/suhdetta kohti kahdentoista kuukauden aikana, jos ylempi toimihenkilö on hyväksynyt sen ja jos se on nimenomaisesti kirjattu yrityksen kirjanpitoon, jossa mainitaan vastaanottaja tai antaja);

08. Pidättäytyminen nepotismista ja kaveruudesta;

09. Rahanpesun kieltäminen tai siihen osallistuminen.

IV. Käytännesääntöjen täytäntöönpano
Tallenteet ja dokumentaatio

Toimittajien on pidettävä asianmukaista kirjanpitoa, josta käy ilmi, että tämän säännöstön vaatimuksia noudatetaan. Tietojen on oltava ostajan saatavilla pyynnöstä. Asianmukaisiin asiakirjoihin kuuluvat muun muassa seuraavat:

Poliittinen sitoumus (sitoumukset);
due diligence -prosessien dokumentointi, mukaan lukien vaikutustenarvioinnit ja seurantaprosessin tallenteet;
Tiedot valitusmekanismista (-mekanismeista);
Tiedot kaikista merkittävistä tapauksista, joissa on havaittu tämän säännöstön noudattamatta jättämistä, mukaan lukien yhteenveto toteutetuista korjaavista toimista.

Roolien ja vastuualueiden määrittely

Tavarantoimittajien on määriteltävä organisaatiossaan vastuu tämän säännöstön täytäntöönpanosta. Vähintään seuraavat edustajat on nimettävä:

Yksi tai useampi johdon edustaja, jolla on vastuu ja valtuudet varmistaa käytännesääntöjen noudattaminen.
pätevä sääntöjen noudattamisesta vastaava henkilö, joka vastaa käytännesääntöjen noudattamisen suunnittelusta, täytäntöönpanosta ja seurannasta.

Soveltamisala

Tämän säännöstön vaatimukset koskevat kaikkia OSTAJAN tavarantoimittajia ja kaikkia heidän työntekijöitään riippumatta heidän asemastaan tai suhteestaan tavarantoimittajiin. Näitä käytännesääntöjä sovelletaan näin ollen myös epävirallisesti, lyhytaikaisilla sopimuksilla tai osa-aikaisesti palkattuihin työntekijöihin.

Tavarantoimittajat ovat vastuussa siitä, että niiden liikesuhteissa, mukaan lukien alihankkijat, on myös käytössä asianmukaiset prosessit, joilla hallitaan niiden haitallisia vaikutuksia ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työoikeudet, ympäristö- ja korruptionvastaiset periaatteet. Tämä koskee myös alihankkijoita, jotka luokitellaan kotityöntekijöiksi tai pienviljelijöiksi. Osana tätä velvoitetta toimittajan on:

> Vaaditaan alihankkijoita ilmoittamaan toimittajalle kunkin tilauksen tuotantoon osallistuvista muista toimitusketjun liiketoimintayksiköistä.

> käyttää vaikutusvaltaansa saadakseen alihankkijat toimimaan tämän säännöstön vaatimusten täyttämiseksi.

> toteuttaa kohtuullisia toimia tarkistaakseen, että alihankkijat toimivat tämän säännöstön mukaisesti.

Jatkuva yhteistyö

OSTAJA voi valvoa toimittajien toimintaa saadakseen tietoa siitä, miten toimittajat hallitsevat ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työntekijöiden oikeudet, ympäristöön ja korruption vastaisiin periaatteisiin kohdistuvia vaikutuksia.

OSTAJA odottaa, että kaikki toimittajat voivat milloin tahansa ilmoittaa kirjallisesti, missä vaiheessa niiden täytäntöönpano on suhteessa näihin käytännesääntöihin sisältyviin vaatimuksiin. Tavarantoimittajien odotetaan milloin tahansa tekevän vapaaehtoista yhteistyötä lisäkysymyksiin vastaamisessa, itsearvioinneissa ja tarvittaessa yhteistyössä OSTAJAN kanssa sellaisten järjestelmien parantamisessa, joilla hallitaan haitallisia vaikutuksia, jotka kohdistuvat ihmisoikeuksiin, mukaan lukien työelämän oikeudet, ympäristöön ja korruption vastaisiin periaatteisiin.

Toimittajien on otettava vastaan ostajan vierailut. Tähän sisältyy fyysisen pääsyn mahdollistaminen kaikille ostajan tai yrityksemme nimeämille edustajille. OSTAJA pidättää oikeuden antaa valitsemamme riippumattoman kolmannen osapuolen tehdä tarkastuksia paikan päällä varmistaakseen, että tämän säännöstön vaatimuksia noudatetaan.

Jos toimittajakäynneillä havaitaan vaatimustenvastaisuuksia, toimittajille annetaan tietty aika korjata puutteet itse. Jos ongelmaa ei pystytä korjaamaan itse, ostaja on halukas aloittamaan rakentavan vuoropuhelun toimittajien kanssa toimintasuunnitelmien kehittämiseksi ja toteuttamiseksi, ja asettamaan asianmukaisen aikataulun toteuttamiselle ja parannusten saavuttamiselle. Toimintasuunnitelmien noudattamisesta sopiminen mahdollistaa liikesuhteen jatkumisen, kunhan OSTAJA toteaa, että toimittajat toteuttavat suunnitelmaa hyvässä uskossa. Jos näiden käytännesääntöjen vaatimuksia rikotaan toistuvasti ja vakavasti, OSTAJA pidättää itsellään oikeuden lopettaa liikesuhteet toimittajiinsa ja mahdollisesti peruuttaa meneillään olevan tuotannon tai toimituksen.

[1] Tässä yhteydessä due diligence on jatkuva hallinnointiprosessi, jonka tarkoituksena on välttää ja käsitellä kansainvälisesti tunnustettujen kestävän kehityksen periaatteiden vastaisia haitallisia vaikutuksia. Asianmukainen huolellisuus olisi suoritettava yrityksen olosuhteet huomioon ottaen (mukaan lukien toimiala, toimintaympäristö, koko ja vastaavat tekijät).