Direitos humanos, incluindo direitos laborais, que os fornecedores devem gerir (continuação):
21. Direito a não ser sujeito a uma lei penal retroactiva
22. Direito ao reconhecimento como pessoa perante a lei
23. Direito à privacidade
24. Direito à liberdade de pensamento, de consciência e de religião
25. Direito à liberdade de opinião e de expressão (incluindo a liberdade de informação)
26. Direito a não ser objeto de propaganda de guerra e a não ser objeto de incitamento ao ódio racial, religioso ou nacional
27. Direito à liberdade de reunião pacífica
28. Direito à liberdade de associação
29. Direito à proteção da família e direito ao casamento
30. Direito à proteção da criança e direito à nacionalidade
31. Direito de participar nos assuntos públicos
32. Direito à igualdade perante a lei, igual proteção da lei e direitos de não discriminação
33. Direitos das minorias (cultura, prática religiosa e língua)
2. Princípios ambientais
Espera-se que os fornecedores estabeleçam processos adequados para gerir todos os impactos significativos, potenciais e reais, no ambiente externo e apoiem os princípios da Declaração do Rio sobre Ambiente e Desenvolvimento. Estes princípios são descritos mais detalhadamente no plano de ação da ONU Agenda 21. Isto corresponde aos princípios ambientais descritos nas Diretrizes da OCDE para as empresas multinacionais.
Os princípios ambientais enumerados no quadro seguinte devem, no mínimo, ser geridos.
Princípios ambientais que os fornecedores devem gerir:
01. Demonstrar melhorias contínuas do desempenho ambiental global relacionado com as suas actividades
02. Dispor de instrumentos básicos de gestão, consolidados ao nível da gestão de topo, e designar uma pessoa responsável pela coordenação das actividades de gestão ambiental.
03. Conformidade legal com todas as questões ambientais regulamentadas relacionadas com a gestão de resíduos, a poluição atmosférica, as águas residuais, a contaminação do solo e a biodiversidade.
04. Manter e atualizar regularmente uma lista da legislação ambiental relevante a cumprir.
05. Assegurar o cumprimento da lista de produtos químicos proibidos (por exemplo, para os produtos agroquímicos da Organização Mundial de Saúde, OMS).
06. Assegurar o cumprimento das convenções e protocolos internacionais em matéria de ambiente, por exemplo, o Protocolo de Montreal relativo às substâncias que empobrecem a camada de ozono ou o Protocolo relativo aos Poluentes Orgânicos Persistentes (POP).
07. Manter um registo de todos os incidentes de poluição e comunicá-los às autoridades competentes, conforme exigido pelas licenças e legislação aplicáveis.
08. Providenciar a organização necessária, a formação dos empregados, a sensibilização, o controlo operacional e a monitorização para assegurar e manter a conformidade legal.
09. Apoiar uma abordagem preventiva dos desafios ambientais, que envolva uma avaliação sistemática dos riscos (identificação dos perigos, caraterização dos perigos, avaliação da exposição e caraterização dos riscos), a gestão dos riscos e a comunicação dos riscos.
10. Apoiar actividades que envolvam a redução de resíduos e a otimização de recursos nas operações dos fornecedores.
11. Apoiar actividades que promovam a aquisição ecológica de produtos mais eco-eficientes.
12. Proteger o ambiente através da utilização de tecnologias respeitadoras do ambiente, menos poluentes, e utilizar todos os recursos de forma eficiente.
13. Esforçar-se por integrar a dimensão ambiental em todos os elementos do planeamento e da tomada de decisões empresariais.
14. A abordagem da responsabilidade ambiental deve promover a abertura e o diálogo com os trabalhadores e o público.
15. Minimizar os impactos adversos das actividades, produtos e serviços através de uma abordagem proactiva e de uma gestão responsável dos aspectos ambientais (incluindo, mas não se limitando a):
- > Utilização de recursos naturais escassos, energia e água
- > Emissões para a atmosfera e descargas para a água
- > Emissões de ruído, odores e poeiras
- > Contaminação potencial e efectiva do solo
- > Gestão de resíduos (substâncias perigosas e não perigosas)
- > Questões relacionadas com os produtos (conceção, embalagem, transporte, utilização e reciclagem/eliminação)
16. Estabelecer e manter procedimentos de emergência.
17. Dispor de um plano de emergência para o local, com orientações/formação pormenorizadas para a resposta a incidentes graves, a fim de prevenir e tratar eficazmente todas as emergências sanitárias e acidentes industriais que possam afetar a comunidade circundante ou ter um impacto negativo no ambiente.
18. Plano de resposta a emergências comunicado às autoridades locais, aos serviços de emergência e às comunidades locais potencialmente afectadas, conforme necessário.
19. Manter um inventário das substâncias perigosas utilizadas na operação e armazenadas, e avaliar as opções de substituição por substâncias mais respeitadoras do ambiente.
20. Assegurar o acesso a fichas de dados de segurança actualizadas sobre substâncias químicas.
21. Assegurar a aplicação de procedimentos/controlos de segurança para substâncias perigosas.
22. Assegurar a minimização da contaminação potencial do ar, da água doce, do solo e das águas subterrâneas por substâncias químicas.
3. Princípios anti-corrupção
O FORNECEDOR deve estabelecer processos adequados para combater as práticas de corrupção. Esses processos devem apoiar e estar em conformidade com a Convenção das Nações Unidas contra a Corrupção.
Princípios anti-corrupção que os fornecedores devem gerir:
01. Documentar, registar e manter disponíveis os dados relativos às receitas e despesas durante os períodos determinados por lei e, caso não estejam regulamentados, durante um período mínimo de três anos;
02. Não permitir a corrupção de funcionários públicos ou a corrupção entre particulares, incluindo a corrupção "ativa" e "passiva" (também referida por vezes como "extorsão" ou "solicitação");
03. Não permitir o pagamento de subornos ou o tráfico de influências em relação a parceiros comerciais, funcionários públicos ou empregados, incluindo através da utilização de intermediários;
04. Não permitir a utilização de pagamentos de facilitação, exceto se estiver sujeito a ameaças ou outro tipo de coação;
05. Não contratar funcionários públicos para efetuar trabalhos que entrem em conflito, de alguma forma, com as anteriores obrigações oficiais desse funcionário;
06. Não permitir contribuições políticas, doações de caridade e patrocínios na expetativa de vantagens indevidas;
07. Não oferecer ou aceitar presentes, hospitalidade, entretenimento, viagens e despesas excessivas de clientes (por exemplo, acima do valor acumulado do equivalente a 200 USD por pessoa/relação num período de doze meses, se aprovado por um funcionário superior e explicitamente registado nos livros da empresa, com a indicação do destinatário ou doador);
08. Abstenção de nepotismo e compadrio;
09. Não permitir ou participar no branqueamento de capitais.
IV. Aplicação do Código de Conduta
Registos e documentação
Os fornecedores manterão registos adequados para demonstrar a conformidade com os requisitos do presente Código. Os registos devem estar disponíveis para o COMPRADOR mediante pedido. Os registos apropriados incluem, mas não estão limitados a:
Compromisso(s) político(s);
Documentação dos processos de diligência devida, incluindo avaliações de impacto e registos do processo de acompanhamento;
Informações sobre o(s) mecanismo(s) de reclamação;
Registos de quaisquer casos significativos de incumprimento detectados em relação ao presente Código, incluindo um resumo das medidas corretivas tomadas.
Definição de funções e responsabilidades
Os fornecedores devem atribuir a responsabilidade pela aplicação do presente código no seio da sua organização. No mínimo, devem ser designados os seguintes representantes:
Um ou mais representantes da direção com a responsabilidade e autoridade para garantir o cumprimento do Código
Um responsável qualificado pela conformidade responsável pelo planeamento, implementação e controlo da conformidade com o Código.
Âmbito de aplicação
Os requisitos do presente Código aplicam-se a todos os fornecedores do COMPRADOR e a todos os seus trabalhadores, independentemente do seu estatuto ou relação com os fornecedores. Por conseguinte, o presente Código também se aplica aos trabalhadores que são contratados informalmente, com contratos de curta duração ou a tempo parcial.
Os fornecedores são responsáveis por garantir que as suas relações comerciais, incluindo os seus subfornecedores, também têm processos adequados para gerir os seus impactos adversos nos direitos humanos, incluindo os direitos laborais, ambientais e os princípios anti-corrupção. Isto inclui os subfornecedores classificados como trabalhadores domiciliários ou pequenos agricultores. Como parte desta obrigação, um fornecedor deve:
- > Exigir que os subfornecedores informem o fornecedor sobre outras entidades empresariais da cadeia de abastecimento que participam na produção de cada encomenda
- > Utilizar o seu poder de influência para obrigar os subfornecedores a esforçarem-se por cumprir os requisitos do presente código
- > Envidar esforços razoáveis para verificar se os subfornecedores actuam em conformidade com o presente Código.
Colaboração contínua
O COMPRADOR pode monitorizar as operações dos fornecedores com o objetivo de obter informações sobre a forma como os fornecedores gerem os seus impactos nos direitos humanos, incluindo os direitos laborais, os princípios ambientais e anticorrupção.
O COMPRADOR espera que todos os fornecedores possam, em qualquer altura, declarar por escrito a sua fase de implementação em relação aos requisitos contidos neste Código. Espera-se que, em qualquer altura, os fornecedores cooperem de bom grado na resposta a outras questões, auto-avaliações e, se considerado necessário, cooperem com o COMPRADOR na melhoria dos sistemas de gestão de impactos adversos nos direitos humanos, incluindo direitos laborais, ambientais e princípios anti-corrupção.
Os fornecedores devem receber visitas do COMPRADOR. Isto inclui o fornecimento de acesso físico a qualquer representante do COMPRADOR ou designado pela nossa empresa. O COMPRADOR reserva-se o direito de permitir que um terceiro independente da nossa escolha efectue inspecções no local para verificar o cumprimento dos requisitos deste Código.
Quando forem detectados casos de não conformidade em resultado das visitas aos fornecedores, estes terão um período de tempo fixo para auto-corrigir a deficiência. Na eventualidade de não se conseguir corrigir um problema, o COMPRADOR está disposto a encetar um diálogo construtivo com os fornecedores para desenvolver e implementar planos de ação, com calendários adequados para a implementação e obtenção de melhorias. O acordo para cumprir os planos de ação permite a continuação de uma relação comercial, desde que o COMPRADOR considere que os fornecedores estão a implementar o plano de boa fé. No caso de violações repetidas e graves dos requisitos do presente Código, o COMPRADOR reserva-se o direito de cessar as relações comerciais com os seus fornecedores e, eventualmente, cancelar qualquer produção ou entrega em curso.
[1] Neste contexto, a diligência devida é um processo de gestão contínuo destinado a evitar e a resolver impactos adversos nos princípios de sustentabilidade internacionalmente reconhecidos. A diligência devida deve ser realizada tendo em conta as circunstâncias da empresa (incluindo o sector, o contexto operacional, a dimensão e factores semelhantes).
