HBC Sisteminin Davranış Kuralları

I. Giriş
Davranış Kurallarının Amacı

Bu Davranış Kurallarının (Kurallar) amacı, tedarikçilerimizin işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele dahil olmak üzere insan hakları konusunda uluslararası kabul görmüş asgari standartlara uygun olarak faaliyet göstermelerini sağlamaktır. Bu nedenle HBC sistemi (bundan böyle ALICI olarak anılacaktır) tedarikçilerden bu asgari standartlar üzerindeki olumsuz etkileri önlemek ve ele almak için sistemler kurmalarını bekler.

ALICI, bu Kuralların içeriğine bağlı kalır ve tedarikçilerinden de aynısını bekler. Bu nedenle, bu Kuralların gerekliliklerine uyulması, ALICI ile tedarikçileri arasındaki her türlü anlaşma veya sözleşmenin bir koşuludur.

Bu Kuralların amacı, uyumsuzluk tespit edilmesi halinde ALICI ile tedarikçiler arasındaki iş ilişkisini sona erdirmek değil, tedarikçilerin olumsuz etkilerin yönetimini sürekli olarak iyileştirmelerine yardımcı olmaktır. Bu nedenle ALICI, bu Kuralların hükümlerine uyum sağlamak için tedarikçilerle birlikte çalışmaya isteklidir. Ancak, bu Kuralların şartlarına uyumun imkansız olduğu ve tedarikçinin tespit edilen olumsuz etkileri azaltma isteği veya yeteneği göstermediği durumlarda ALICI bir tedarikçi ile iş yapmayacaktır.

ALICI, şirketimizin eylemlerinin ve satın alma uygulamalarının tedarikçilerin bu Kurallardaki gerekliliklere uyma kabiliyetini etkileyebileceğinin farkındadır. Bu nedenle ALICI, satın alma, uyum ve diğer tedarik zinciri uygulamaları yoluyla neden olabileceği veya katkıda bulunabileceği her türlü olumsuz etkiyi rutin olarak değerlendirecektir. Bu, aşağıdaki satın alma uygulamalarının tedarikçilerin bu Kurallarda belirtilen gereklilikleri karşılama kabiliyetini olumsuz etkilememesini sağlamayı içerir: Teslim süresi, sipariş hacmine karşı üretim kapasitesi, ürün geliştirme süreci, fiyatlandırma, sipariş büyüklüğü dalgalanması ve siparişlerin tutarlılığı. Buna ek olarak ALICI, bu Kuralların yeterliliğini ve devam eden etkinliğini periyodik olarak gözden geçirecektir.

Genel Prensipler

Bu Kod, ulusal yasaları veya ulusal iş müfettişliklerini atlatmak veya zayıflatmak için bir araç olarak yorumlanamaz ve yorumlanmamalıdır. Benzer şekilde, bu Kod özgür sendikaların yerine geçecek şekilde yorumlanmamalı ve toplu pazarlığın yerine geçecek şekilde kullanılmamalıdır.

Bu Kurallar gerekli süreçleri ve asgari standartları ana hatlarıyla belirtir. ALICI, gerekliliklerin mevcut standartları düşürmek için bir araç olarak kullanılmasına yönelik hiçbir girişimi kabul etmeyecektir. Tedarikçiler, bu Kuralları uygularken işçileri ve diğer yararlanıcıları istemeden de olsa bu Kuralların uygulamaya konmasından önceki durumlarından daha kötü bir durumda bırakmamak için gerekli tüm önlemleri alacaklardır.

Uluslararası İlkeler ve Yasal Uyum

Bu Kurallarda belirtilen hükümler tedarikçiler için asgari gereklilikleri belirlemektedir. Bu asgari gereklilikler, BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ile işlevsel hale getirilen BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nde yer alan on genel ilkeye dayanmaktadır. Asgari gereklilikler, Uluslararası İnsan Hakları Beyannamesi, Uluslararası Çalışma Örgütü'nün Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi, Rio Çevre ve Kalkınma Bildirgesi ve Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. Ayrıca, Kurallar OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi, 2011 Baskısına dayanmaktadır.

Tedarikçiler, bu Kuralların asgari gerekliliklerini karşılamanın ve dolayısıyla ilgili uluslararası anlaşmaları, ilkeleri, hedefleri ve standartları göz önünde bulundurarak hareket etmenin yanı sıra, faaliyet gösterdikleri ülkelerdeki tüm yasalara, yönetmeliklere, idari uygulamalara ve diğer geçerli standartlara (örneğin toplu iş sözleşmeleri veya diğer Davranış Kuralları) uymalıdır.

Bu Kuralların hükümleri ile ulusal yasalar veya diğer uygulanabilir standartlar arasında farklılıklar olması durumunda, tedarikçiler daha yüksek olan gerekliliklere uyacaktır. Bu Kuralların hükümleri ile ulusal yasalar veya diğer uygulanabilir standartlar arasındaki çelişkiler, yukarıda özetlenen uluslararası ilkelere saygıyı teşvik etmeye yardımcı olacak en uygun eylem planını oluşturmak için ALICI tarafından tedarikçisi ve ilgili paydaşları ile işbirliği içinde değerlendirilecektir. Herhangi bir çelişki tespit edilirse, tedarikçiler ALICI'yı derhal bilgilendirmelidir.

II. Süreç Gereklilikleri

Bu bölümde, tedarikçilerin işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki olumsuz etkileri yönetmeleri için gerekli süreçler özetlenmektedir.

ALICI, tüm tedarikçilerden aşağıdakileri geliştirmelerini ve uygulamalarını bekler: 1) politika beyanı, 2) durum tespiti[1] ve 3) iyileştirme.

1. Politika Beyanı:

ALICI, tedarikçilerden bu Kuralların dayandığı uluslararası ilkelere bağlı bir politika beyanı benimsemelerini bekler. Politika beyanı aşağıdakileri içermelidir:

Tedarikçinin en üst düzey yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
İşçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları konusunda ilgili iç veya dış uzmanlığı dikkate alın.
Personel, iş ortakları ve tedarikçilerin faaliyetleri, ürünleri veya hizmetleriyle doğrudan bağlantılı diğer taraflara yönelik işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan haklarına ilişkin beklentileri belirtin.
Kamuya açık olmalı ve hem dahili hem de harici olarak iletilmelidir.
Politika beyanını tedarikçi operasyonlarının tamamına yerleştirmek için gerekli diğer operasyonel politika ve prosedürlere yansıtılmalıdır.

2. Durum Tespiti:

ALICI, tedarikçilerden, TEDARİKÇİ'nin işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki olumsuz etkileriyle ilgili olarak sürekli bir durum tespiti süreci oluşturmalarını bekler. Durum tespiti süreci, tedarikçilerin kendi faaliyetleri yoluyla neden olabilecekleri veya katkıda bulunabilecekleri potansiyel ve fiili olumsuz etkilerin yanı sıra, iş ilişkileri nedeniyle tedarikçilerin faaliyetleri, ürünleri veya hizmetleriyle doğrudan bağlantılı olabilecek olumsuz etkileri de kapsamalıdır.

Durum tespitinin yapılması, potansiyel ve fiili olumsuz etkilerin yönetilmesi için asgari olarak aşağıdaki unsurları içermelidir:

Tanımlama: Öncelikle, işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki potansiyel ve fiili olumsuz etkilerin değerlendirilmesi düzenli olarak yapılmalıdır.
Önleme ve hafifletme: Potansiyel veya fiili olumsuz etkilerin tespit edilmesi halinde, tedarikçiler etki değerlendirme bulgularını ilgili dahili işlev ve süreçlere etkin bir şekilde entegre etmeli ve uygun önlemleri almalıdır. Bu, söz konusu olumsuz etkilerin önlenmesini veya bunların azaltılması için uygun önlemlerin alınmasını sağlamayı da içerir.
Muhasebe: Olumsuz etkilerin ele alınma süreci yakından takip edilmelidir. Tedarikçilerden, bulgularını ve eylemlerini ALICI dahil ilgili paydaşlara ileterek potansiyel ve fiili olumsuz etkilerini nasıl ele aldıklarını açıklamaları beklenir.

3. İyileştirme:

ALICI, en iyi politika ve süreçlerin uygulandığı durumlarda bile gerçek olumsuz etkilerin ortaya çıkma olasılığını kabul eder.

Bir tedarikçi, işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerinde fiili bir olumsuz etkiye neden olduğunu veya katkıda bulunduğunu keşfeder veya bu konuda bilgilendirilirse, etkilenenlerin çözüm yollarına erişimini sağlamalı veya uygun makamları bilgilendirmelidir.

Tedarikçi söz konusu olumsuz etkiye neden olmamış veya katkıda bulunmamış ancak tedarikçinin değer zincirinde veya diğer ilişkilerinde meydana geldiği için doğrudan bağlantılı ise, tedarikçi, neden olan veya katkıda bulunan kuruluşun yeniden meydana gelmesini önlemek, durumu hafifletmek ve etkilenenlerin etkili bir çözüme erişimini sağlamak veya uygun makamların bilgilendirilmesini sağlamak için kaldıraç gücünü kullanmayı taahhüt eder.

Tedarikçiler, neden oldukları veya katkıda bulundukları fiili olumsuz insan hakları etkilerinin mağdurlarına çözüm sağlama konusunda açık bir sorumluluğa sahiptir. Bu nedenle, bu tür fiili olumsuz insan hakları etkilerinin tespit edilmesi halinde, ALICI tedarikçilerden meşru süreçler yoluyla bunların giderilmesini sağlamalarını veya bu konuda işbirliği yapmalarını bekler.

İşçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki olumsuz etkilerin erkenden ele alınmasını ve doğrudan düzeltilmesini mümkün kılmak için tedarikçiler, olumsuz etkilenebilecek veya başka bir şekilde olumsuz etkiler tespit etmiş olabilecek diğer ticari işletmeler, bireyler ve topluluklar için erişilebilir, operasyonel düzeyde veya sektör temelli etkili şikayet mekanizmaları oluşturmalı veya bunlara katılmalıdır.

Şikayet mekanizmaları aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

Meşru olmalıdır: Güven sağlamalı ve adil davranış için hesap verebilir olmalıdır;
Erişilebilir: Tüm hedeflenen kullanıcılar (çalışanlar ve yerel toplum gibi) tarafından bilinmeli ve erişimde belirli engellerle karşılaşabilecek kişiler için yeterli yardım sağlanmalıdır;
Tahmin edilebilir: Açık ve bilinen bir zaman çerçevesi, mevcut süreç ve sonuç türlerine ilişkin netlik ve uygulamanın izlenmesine ilişkin araçlar sağlamalıdır;
Hakkaniyetli: Sürece adil, bilgili ve saygılı koşullarda dahil olmak için gerekli bilgi, tavsiye ve uzmanlık kaynaklarına makul erişim sağlamalıdır;
Şeffaf: İlerleme hakkında tarafları bilgilendirmeli ve etkinliğine güven oluşturmak ve söz konusu kamu menfaatini karşılamak için performansı hakkında yeterli bilgi sağlamalıdır;
Haklarla uyumlu: Sonuçların ve çözüm yollarının işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere uluslararası kabul görmüş insan hakları ile uyumlu olmasını sağlamalıdır;
Bir sürekli öğrenme kaynağı: Mekanizmanın iyileştirilmesine ve gelecekteki olumsuz etkilerin önlenmesine yönelik derslerin belirlenmesi için ilgili tedbirlerden yararlanmalıdır; ve
Katılım ve diyaloğa dayanır: Tasarımı ve performansı konusunda kullanımı amaçlanan kişilere danışmalı ve olumsuz etkileri ele alma ve çözme aracı olarak diyaloğa odaklanmalıdır.

III. Davranış Kurallarında Yer Alan İlke ve Standartlar

Tedarikçilerin politika beyanı, durum tespiti ve iyileştirme süreçleri 1) işçi hakları da dahil olmak üzere insan hakları, 2) çevre ilkeleri ve 3) yolsuzlukla mücadele ilkeleri ile ilgili uluslararası kabul görmüş ilkeleri kapsamalıdır.

ALICI'nın tüm tedarikçilerden olumsuz etkileri yönetmelerini beklediği ilke ve standartlar aşağıdaki üç alt bölümde açıklanmaktadır.

1. İşçi hakları da dahil olmak üzere insan hakları

Tedarikçilerden, Uluslararası İnsan Hakları Beyannamesi ve Uluslararası Çalışma Örgütü'nün Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi'nde belirtildiği üzere işçi hakları da dahil olmak üzere uluslararası kabul görmüş insan hakları üzerindeki olumsuz etkileri yönetmeleri beklenir. Bu aynı zamanda OECD Çokuluslu İlkeler Kılavuzunun Tüketici Çıkarları bölümünde belirtildiği gibi tüketiciler üzerindeki olumsuz etkilerin yönetilmesini de içerir.

İşçi hakları da dahil olmak üzere insan haklarının bir listesi aşağıdaki tabloda bulunabilir.

Tedarikçilerin yönetmesi gereken işçi hakları da dahil olmak üzere insan hakları:

01. Kendi kaderini tayin hakkı (yerli halkların hakları)

02. Ayrımcılık yapmama hakkı

03. Çalışma hakkı (eğitim, sözleşme ve fesih)

04. Adil ve elverişli çalışma koşullarından yararlanma hakkı (eşit işe eşit ücret, geçim ücreti (asgari ücret), güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları, herkesin terfi etmesi için eşit fırsat, dinlenme, boş zaman ve ücretli tatiller dahil)

05. Sendika kurma ve sendikalara katılma hakkı ve grev hakkı

06. Sosyal sigorta dahil olmak üzere sosyal güvenlik hakkı

07. Aile yaşamı hakkı (annelerin doğumdan önce ve sonra korunması ve çocukların ve gençlerin sömürüden korunması (çocuk işçiliğinin olmaması) dahil)

08. Yeterli yaşam standardına sahip olma hakkı (yeterli gıda ve bunun adil dağılımı, yeterli giyim, yeterli barınma, su ve sanitasyon dahil)

09. Sağlık hakkı

10. Eğitim hakkı

11. Kültürel yaşama katılma, bilimsel ilerlemeden yararlanma, buluşlardan maddi kazanç elde etme ve yazarların manevi hakları (telif haklarının korunması dahil)

12. Yaşam hakkı

13. İşkence, zalimane, insanlık dışı ve/veya aşağılayıcı muamele veya cezaya maruz kalmama hakkı (tıbbi veya bilimsel deneylere özgürce rıza gösterme dahil)

14. Köleliğe, kulluğa veya zorla çalıştırılmaya tabi tutulmama hakkı

15. Kişi özgürlüğü ve güvenliği hakkı

16. Gözaltındaki kişilerin insani muamele görme hakkı

17. Bir sözleşmenin yerine getirilememesi nedeniyle hapis cezasına maruz kalmama hakkı

18. Hareket özgürlüğü hakkı

19. Yabancıların sınır dışı edildiklerinde (sığınma talebinde bulunduklarında) adil yargılanma hakkı

20. Adil yargılanma hakkı

Tedarikçilerin yönetmesi gereken işçi hakları da dahil olmak üzere insan hakları (devam):

21. Geriye dönük ceza hukukundan muaf olma hakkı

22. Kanun önünde kişi olarak tanınma hakkı

23. Mahremiyet hakkı

24. Düşünce, vicdan ve din özgürlüğü hakkı

25. Düşünce ve ifade özgürlüğü hakkı (bilgi edinme özgürlüğü dahil)

26. Savaş propagandasından ve ırksal, dini veya ulusal nefretin kışkırtılmasından özgür olma hakkı

27. Barışçıl toplanma özgürlüğü hakkı

28. Örgütlenme özgürlüğü hakkı

29. Ailenin korunması ve evlenme hakkı

30. Çocuğun korunması hakkı ve vatandaşlık hakkı

31. Kamu işlerine katılma hakkı

32. Kanun önünde eşitlik, kanun tarafından eşit korunma ve ayrımcılığa uğramama hakkı

33. Azınlıkların hakları (kültür, dini uygulamalar ve dil)

2. Çevresel ilkeler

Tedarikçilerden dış çevre üzerindeki tüm önemli potansiyel ve fiili etkileri yönetmek için yeterli süreçler oluşturmaları ve Rio Çevre ve Kalkınma Deklarasyonundaki ilkeleri desteklemeleri beklenmektedir. Bu ilkeler ayrıca BM eylem planı Gündem 21'de de açıklanmaktadır. Bu, çok uluslu işletmeler için OECD Kılavuzlarında açıklanan çevre ilkelerine karşılık gelmektedir.

Aşağıdaki tabloda listelenen çevresel ilkeler asgari olarak yönetilmelidir.

Tedarikçilerin yönetmesi gereken çevresel ilkeler:

01. Faaliyetleriyle ilgili genel çevre performansında sürekli iyileştirmeler göstermek

02. Üst yönetim düzeyinde konsolide edilmiş temel yönetim araçlarına sahip olunması ve çevre yönetimi faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumlu atanmış bir kişinin bulunması.

03. Atık yönetimi, hava kirliliği, atık su, toprak kirliliği ve biyoçeşitlilik ile ilgili tüm düzenlenmiş çevre konularına yasal uyum.

04. Uyulması gereken ilgili çevre mevzuatının bir listesini düzenli olarak muhafaza edin ve güncelleyin.

05. Yasaklı kimyasallar listesine (örneğin Dünya Sağlık Örgütü, WHO'dan tarım kimyasalları için) uygunluğun sağlanması.

06. Ozon tabakasını incelten maddelere ilişkin Montreal Protokolü veya Kalıcı Organik Kirleticilere (POP) ilişkin Protokol gibi uluslararası çevre sözleşmeleri ve protokollerine uyumun sağlanması.

07. Tüm kirlilik olaylarının kaydını tutmak ve bunları geçerli izinler ve mevzuatın gerektirdiği şekilde ilgili makamlara bildirmek.

08. Yasal uyumluluğu sağlamak ve sürdürmek için gerekli organizasyonu, çalışanların eğitimini, bilinçlendirilmesini, operasyonel kontrol ve izlemeyi sağlamak.

09. Çevresel zorluklara karşı sistematik bir risk değerlendirmesi (tehlike tanımlama, tehlike karakterizasyonu, maruziyet değerlendirmesi ve risk karakterizasyonu), risk yönetimi ve risk iletişimini içeren ihtiyati bir yaklaşımın desteklenmesi.

10. Tedarikçilerin faaliyetlerinden kaynaklanan atıkların azaltılması ve kaynak optimizasyonunu içeren faaliyetleri destekleyin.

11. Daha eko-verimli ürünlerin yeşil tedarikini teşvik eden faaliyetlerin desteklenmesi.

12. Çevreyi daha az kirleten, çevreye duyarlı teknolojiler kullanarak çevreyi koruyun ve tüm kaynakları verimli bir şekilde kullanın.

13. Çevresel dikkatin iş planlaması ve karar verme sürecinin tüm unsurlarına entegre edilmesi için çaba gösterin.

14. Çevresel sorumluluk yaklaşımı, çalışanlar ve kamuoyu ile açıklık ve diyaloğu teşvik etmelidir.

15. Proaktif bir yaklaşım ve çevre boyutlarının sorumlu yönetimi yoluyla faaliyetlerden, ürünlerden ve hizmetlerden kaynaklanan olumsuz etkileri en aza indirmek (bunlarla sınırlı olmamak üzere):

> Kıt doğal kaynakların, enerji ve suyun kullanımı

> Havaya emisyonlar ve suya salımlar

> Gürültü, koku ve toz emisyonu

> Potansiyel ve gerçek toprak kirliliği

> Atık yönetimi (tehlikeli ve tehlikesiz maddeler)

> Ürün sorunları (tasarım, paketleme, nakliye, kullanım ve geri dönüşüm/bertaraf)

16. Acil durum prosedürlerinin oluşturulması ve sürdürülmesi.

17. Çevredeki toplumu etkileyebilecek veya çevre üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilecek tüm sağlık acil durumlarını ve endüstriyel kazaları etkili bir şekilde önlemek ve ele almak için büyük olaylara müdahale için ayrıntılı yönergeler/eğitim içeren bir saha acil durum planına sahip olun.

18. Acil durum müdahale planı, gerektiği şekilde yerel makamlara, acil durum hizmetlerine ve potansiyel olarak etkilenen yerel topluluklara iletilmiştir.

19. Operasyonda kullanılan ve depolanan tehlikeli maddelerin bir envanterini tutun ve daha çevre dostu maddelere doğru ikame seçeneklerini değerlendirin.

20. Kimyasal maddeler için ilgili güncel Malzeme Güvenlik Bilgi Formlarına (MSDS) erişimin sağlanması.

21. Tehlikeli maddeler için güvenlik prosedürlerinin/kontrollerinin uygulandığından emin olun.

22. Hava, tatlı su, toprak ve yeraltı sularının kimyasal maddelerle kirlenme potansiyelinin en aza indirilmesini sağlamak.

3. Yolsuzlukla mücadele ilkeleri

TEDARİKÇİ, yolsuzluk uygulamalarına karşı koymak için yeterli süreçler oluşturmalıdır. Bu süreçler Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesini desteklemeli ve bu sözleşmeyle uyumlu olmalıdır.

Tedarikçilerin yönetmesi gereken yolsuzlukla mücadele ilkeleri:

01. Gelir ve harcama verilerinin belgelendirilmesi, kaydedilmesi ve kanunla belirlenen süreler boyunca, düzenlenmemişse en az üç yıl boyunca saklanması;

02. Hem 'aktif' hem de 'pasif' yolsuzluk (zaman zaman 'haraç' veya 'rüşvet' olarak da adlandırılır) dahil olmak üzere kamu görevlilerinin yolsuzluğuna veya özelden özele yolsuzluğa izin vermemek;

03. Aracıların kullanılması da dahil olmak üzere, iş ortakları, kamu görevlileri veya çalışanlarla ilgili olarak rüşvet ödenmesine veya nüfuz ticareti yapılmasına izin vermemek;

04. Tehdit veya diğer zorlamalara maruz kalmadığınız sürece kolaylaştırma ödemelerinin kullanılmasına izin vermemek;

05. Kamu çalışanlarının, söz konusu çalışanın eski resmi yükümlülükleriyle herhangi bir şekilde çelişen işler için işe alınmaması;

06. Haksız menfaat beklentisiyle siyasi katkılara, hayır amaçlı bağışlara ve sponsorluklara izin vermemek;

07. Aşırı hediye, ağırlama, eğlence, müşteri seyahati ve harcamaları teklif veya kabul etmemek (örneğin, üst düzey bir yetkili tarafından onaylanması ve alıcının veya verenin adı belirtilerek işletme defterlerine açıkça kaydedilmesi halinde, herhangi bir on iki aylık dönemde kişi/ilişki başına 200 ABD dolarına eşdeğer kümülatif değerin üzerinde);

08. Adam kayırmacılık ve yandaşlıktan kaçınmak;

09. Kara para aklamaya izin vermemek veya katılmamak.

IV. Davranış Kurallarının Uygulanması
Kayıtlar ve Dokümantasyon

Tedarikçiler, bu Kuralların gerekliliklerine uygunluğu göstermek için uygun kayıtları tutacaktır. Kayıtlar talep üzerine ALICI'ya sunulacaktır. Uygun kayıtlar aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

Politika Taahhüt(ler)i;
Etki değerlendirmeleri ve izleme sürecinden kayıtlar dahil olmak üzere durum tespiti süreçlerinin belgelendirilmesi;
Şikayet mekanizma(lar)ı hakkında bilgi;
Alınan düzeltici önlemlerin bir özeti de dahil olmak üzere, bu Kurallarla ilgili olarak karşılaşılan önemli uyumsuzluk örneklerinin kayıtları.

Rol ve Sorumlulukların Tanımı

Tedarikçiler, bu Kuralların uygulanması için kendi organizasyonları içinde sorumluluk atamalıdır. Asgari olarak aşağıdaki temsilciler belirlenmelidir:

Kurallara uyulmasını sağlama sorumluluğu ve yetkisine sahip bir veya daha fazla yönetim temsilcisi
Kurallara uyumun planlanması, uygulanması ve izlenmesinden sorumlu nitelikli bir uyum görevlisi.

Uygulama Kapsamı

Bu Kuralların gereklilikleri, statülerine veya tedarikçilerle olan ilişkilerine bakılmaksızın ALICI'nın tüm tedarikçilerini ve onların tüm çalışanlarını kapsar. Dolayısıyla bu Kurallar gayri resmi olarak, kısa süreli sözleşmelerle veya yarı zamanlı olarak istihdam edilen işçiler için de geçerlidir.

Tedarikçiler, alt tedarikçileri de dahil olmak üzere iş ilişkilerinin işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki olumsuz etkilerini yönetmek için yeterli süreçlere sahip olmalarını sağlamaktan sorumludur. Buna ev eksenli çalışanlar veya küçük çiftçiler olarak sınıflandırılan alt tedarikçiler de dahildir. Bu yükümlülüğün bir parçası olarak tedarikçi şunları yapmalıdır

> Alt tedarikçilerden, tedarik zincirinde her bir siparişin üretiminde yer alan diğer ticari kuruluşlar hakkında tedarikçiyi bilgilendirmelerini talep etmek

> Alt tedarikçilerin bu Kuralların gerekliliklerini yerine getirmesi için baskı gücünü kullanmak

> Alt tedarikçilerin bu Kurallara uygun olarak faaliyet gösterdiklerini kontrol etmek için makul çabayı gösterir.

Sürekli işbirliği

ALICI, tedarikçilerin işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki etkilerini nasıl yönettiklerine dair fikir edinmek amacıyla tedarikçilerin faaliyetlerini izleyebilir.

ALICI, tüm tedarikçilerden her zaman bu Kurallarda yer alan gerekliliklere ilişkin uygulama aşamalarını yazılı olarak beyan edebilmelerini bekler. Tedarikçilerden her noktada daha fazla soruyu yanıtlama, öz değerlendirme ve gerekli görülmesi halinde işçi hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkeleri de dahil olmak üzere insan hakları üzerindeki olumsuz etkileri yönetmek için sistemlerini iyileştirme konusunda ALICI ile işbirliği yapmaları beklenmektedir.

Tedarikçiler, ALICI'dan gelen ziyaretleri karşılayacaktır. Bu, ALICI'dan veya şirketimiz tarafından görevlendirilen herhangi bir temsilciye fiziksel erişim sağlamayı da içerir. ALICI, bu Kuralların gerekliliklerine uygunluğu doğrulamak için seçtiğimiz bağımsız bir üçüncü tarafın yerinde denetimler yapmasına izin verme hakkını saklı tutar.

Tedarikçi ziyaretleri sonucunda uyumsuzluk durumlarının tespit edilmesi halinde, tedarikçilere eksikliği kendi kendilerine düzeltmeleri için belirli bir süre verilecektir. Bir sorunun kendi kendine düzeltilememesi durumunda, ALICI, uygulama ve elde edilecek iyileştirmeler için uygun zaman ölçekleri ile eylem planları geliştirmek ve uygulamak için tedarikçilerle yapıcı bir diyaloğa girmeye isteklidir. Eylem planlarına uyma anlaşması, ALICI tedarikçilerin planı iyi niyetle uyguladığını tespit ettiği sürece iş ilişkisinin devam etmesini sağlar. Bu Kuralların gerekliliklerinin tekrarlanması ve ciddi şekilde ihlal edilmesi durumunda, ALICI tedarikçileriyle olan iş ilişkilerini durdurma ve devam etmekte olan üretim veya teslimatları iptal etme hakkını saklı tutar.

[1] Bu bağlamda durum tespiti, uluslararası kabul görmüş sürdürülebilirlik ilkeleri üzerindeki olumsuz etkileri önlemek ve ele almak için tasarlanmış devam eden bir yönetim sürecidir. Durum tespiti, bir şirketin koşulları (sektör, faaliyet bağlamı, büyüklük ve benzeri faktörler dahil) ışığında gerçekleştirilmelidir.