サプライヤーが管理しなければならない労働権を含む人権(続き):
21.遡及的な刑事法から解放される権利
22.法の下で人として認められる権利
23.プライバシーの権利
24.思想・良心・宗教の自由を享受する権利
25.意見・表現の自由(情報の自由を含む)に対する権利
26.戦争プロパガンダからの自由、および人種的、宗教的または民族的憎悪の扇動からの自由を得る権利
27.平和的集会の自由に対する権利
28.結社の自由への権利
29.家族を守る権利と結婚する権利
30.子どもの保護に関する権利と国籍に関する権利
31.公務に参加する権利
32.法の下の平等、法の平等な保護、無差別の権利を有する権利
33.少数民族の権利(文化、宗教的実践、言語)
2.環境原則
サプライヤーは、外部環境に対するすべての重要な潜在的および実際の影響を管理する適切なプロセスを確立し、「環境と開発に関するリオ宣言」の原則を支持することが期待されます。これらの原則は、国連の行動計画「アジェンダ21」にさらに記載されています。これは、OECD の多国籍企業向けガイドラインに記載されている環境原則に対応するものです。
下表に示す環境原則は、最低限管理する必要がある。
サプライヤーが管理しなければならない環境原則:
01.事業活動に関連する環境パフォーマンス全般の継続的な改善を示す。
02.基本的な管理ツールがあり、トップマネジメントレベルで統合され、環境管理活動の調整責任者を指名している。
03.廃棄物管理、大気汚染、排水、土壌汚染、生物多様性に関連するすべての規制環境問題を法的に遵守する。
04.遵守すべき関連環境法令のリストを維持し、定期的に更新する。
05.禁止化学物質リスト(例:世界保健機関(WHO)の農業用化学物質)の遵守を保証する。
06.国際環境条約やプロトコル、例えばオゾン層破壊物質に関するモントリオール議定書や残留性有機汚染物質(POP)に関する議定書の遵守を保証すること。
07.すべての汚染事故を記録し、適用される許可および法律の要求に従って、関係当局に報告する。
08.法令遵守を保証・維持するために、必要な組織、従業員の教育、意識改革、業務管理、監視を行う。
09.環境問題に対する予防的アプローチを支持する。このアプローチには、体系的なリスク評価(ハザードの特定、ハザードの特徴づけ、暴露の評価、リスクの特徴づけ)、リスク管理、およびリスクコミュニケーションが含まれる。
10.お取引先様の事業活動から廃棄物削減や資源最適化に関わる活動を支援する。
11.より環境効率の高い製品のグリーン調達を推進する活動を支援する。
12.環境汚染の少ない技術を使い、すべての資源を効率的に使用することで環境を保護する。
13.事業計画や意思決定のすべての要素に、環境への配慮を取り入れるよう努める。
14.環境責任への取り組みは、従業員や一般市民との開放的な対話が育まれるべきである。
15.環境側面(以下を含むが、これに限定されない)の積極的なアプローチと責任ある管理により、活動、製品、サービスによる悪影響を最小限に抑える:
- > 希少な天然資源、エネルギー、水の利用。
- > 大気への排出、水域への放出。
- > 騒音、臭気、粉塵の排出量
- > 潜在的な土壌汚染と実際の土壌汚染
- > 廃棄物管理(有害物質および非有害物質)
- > 製品に関する問題(デザイン、パッケージ、輸送、使用、リサイクル・廃棄など)
16.緊急時の対応方法を確立し、維持する。
17.周辺地域に影響を与え、環境に悪影響を及ぼす可能性のあるすべての健康上の緊急事態や産業事故に効果的に予防・対処するため、重大事故対応のための詳細なガイドライン/訓練を備えたサイト緊急計画を策定していること。
18.緊急事態対応計画は、必要に応じて、自治体、救急隊、影響を受ける可能性のある地域社会に伝達される。
19.業務で使用する有害物質の在庫と保管状況を管理し、より環境に優しい物質への代替オプションを評価する。
20.化学物質に関する最新の製品安全データシート(MSDS)へのアクセスを確保すること。
21.有害物質に対する安全手順/管理が行われていることを保証する。
22.化学物質による大気、淡水、土壌、地下水の汚染の可能性を最小にすることを保証する。
3.腐敗防止原則
乙は、腐敗行為に対抗するための適切なプロセスを確立すべきである。当該プロセスは、国連腐敗防止条約を支援し、それに沿ったものであるべきである。
サプライヤーが管理しなければならない腐敗防止の原則:
01.収支データを文書化し、記録し、法律で定められた期間、規制されていない場合は最低3年間利用できるようにしておくこと;
02.積極的」「消極的」な腐敗(「恐喝」「勧誘」とも呼ばれる)を含む、公務員の腐敗や民間同士の腐敗を許さない;
03.ビジネスパートナー、政府関係者、従業員との関係において、仲介者の利用を含め、賄賂の支払いや影響力の取引を認めない;
04.脅迫などの強制を受けない限り、円滑化支払いの使用を認めない;
05.政府職員を、その職員のかつての公的義務と何らかの形で相反する仕事をするために雇用しないこと;
06.不当な利益を期待した政治献金、慈善寄付、スポンサーシップを認めない;
07.過剰な贈答品、接待、接待、顧客旅行、経費の提供または受領を行わない(例:上級役員によって承認され、受取人または贈与者の名前を明示して事業所の帳簿に記録されている場合、12ヶ月間の個人/関係者ごとに200米ドル相当の累積額を超える);
08.ネポティズム、クローニズムを断行する;
09.マネーロンダリングを許さない、または参加しない。
IV.行動規範の実施
記録と文書
サプライヤーは、本規範の要件への準拠を証明するために、適切な記録を保持するものとします。記録は、要求に応じて買主に提供するものとする。適切な記録には、以下のものが含まれるが、これらに限定されない:
ポリシーのコミットメント(複数可);
影響評価やトラッキングプロセスの記録など、デューデリジェンスプロセスの文書化;
苦情処理メカニズムに関する情報;
本規範に関連して発生した重大なコンプライアンス違反の事例(取られた是正措置の概要を含む)を記録する。
役割と責任の定義
サプライヤーは、本規範の実施について、組織内で責任を負わなければなりません。最低限、以下の代表者を指名するものとする:
規範の遵守を確保する責任と権限を持つ1名以上の経営陣の代表者
本規範の遵守を計画、実施、監視する責任者として、資格を有するコンプライアンス・オフィサーがいます。
適用範囲
本規範の要件は、サプライヤーとの地位や関係にかかわらず、バイヤーのすべてのサプライヤーとそのすべての労働者に適用されます。したがって、本規範は、非正規雇用、短期契約、パートタイムで従事している労働者にも適用されます。
サプライヤーは、サブサプライヤーを含むビジネス関係においても、労働権、環境、腐敗防止の原則を含む人権への悪影響を管理する適切なプロセスが実施されていることを確認する責任があります。これには、在宅労働者や小規模農家として分類されるサブサプライヤーも含まれます。この義務の一環として、サプライヤーは以下を行うものとします:
- > 各注文の生産に参加するサプライチェーン内の他の事業体について、サプライヤーに通知することをサブサプライヤーに要求する。
- > 本規程の要求事項を満たすよう、サブサプライヤーに働きかけるために影響力を行使する。
- > サブサプライヤーが本規定に準拠しているかどうかを確認するための合理的な努力を行う。
継続的なコラボレーション
購入者は、労働者の権利、環境、腐敗防止の原則を含む人権への影響をサプライヤーがどのように管理しているかを把握する目的で、サプライヤーのオペレーションを監視することができます。
バイヤーは、すべてのサプライヤーが、本規範に含まれる要件に関して、いつでもその実施段階を書面で宣言できることを期待します。サプライヤーは、いかなる時点においても、さらなる質問への回答や自己評価に進んで協力し、必要と判断された場合には、労働権、環境、腐敗防止の原則を含む人権への悪影響を管理するシステムの改善において、バイヤーに協力することが期待されます。
サプライヤーは、バイヤーの訪問に応じるものとする。これには、バイヤーからの代表者または当社から派遣された代表者への物理的なアクセスの提供を含みます。バイヤーは、本規定の要求事項の遵守を確認するために、当社が選択した独立した第三者に現地調査をさせる権利を留保します。
サプライヤー訪問の結果、コンプライアンス違反の事例が発見された場合、サプライヤーには、欠陥を自己修正するための一定期間が与えられます。問題が自己修正されない場合、バイヤーは、サプライヤーと建設的な対話を行い、実施と改善のための適切な時間スケールを持つ行動計画を策定し、実施することを望んでいます。行動計画を遵守することに同意することで、サプライヤーが誠実に計画を実施しているとバイヤーが認める限り、取引関係を継続することができます。本規範の要件に繰り返し重大な違反があった場合、バイヤーは、サプライヤーとの取引関係を停止し、場合によっては、進行中の生産または納入を中止する権利を有します。
[1] この文脈では、デューデリジェンスとは、国際的に認知された持続可能性の原則に対する悪影響を回避し、対処するために設計された継続的な管理プロセスである。デューデリジェンスは、企業の状況(業種、経営状況、規模、同様の要因を含む)に照らして実施されるべきである。