Mänskliga rättigheter inklusive arbetsrättigheter som leverantörer måste hantera (fortsättning):
21. Rätt att slippa retroaktiv strafflagstiftning
22. Rätt till erkännande som person inför lagen
23. Rätt till privatliv
24. Rätt till tanke-, samvets- och religionsfrihet
25. Rätt till åsikts- och yttrandefrihet (inklusive informationsfrihet).
26. Rätt till frihet från krigspropaganda och frihet från anstiftan till rashat, religiöst eller nationellt hat.
27. Rätt till frihet att delta i fredliga sammankomster
28. Rätt till föreningsfrihet
29. Rätt till skydd av familjen och rätt att gifta sig
30. Barnets rätt till skydd och rätten till medborgarskap
31. Rätt att delta i offentliga angelägenheter
32. Rätt till likhet inför lagen, lika skydd av lagen och rätt till icke-diskriminering.
33. Minoriteters rättigheter (kultur, religionsutövning och språk)
2. Miljöprinciper
Leverantörerna förväntas inrätta lämpliga processer för att hantera all betydande potentiell och faktisk påverkan på den externa miljön och stödja principerna i Rio-deklarationen om miljö och utveckling. Dessa principer beskrivs närmare i FN:s handlingsplan Agenda 21. Detta motsvarar de miljöprinciper som beskrivs i OECD:s riktlinjer för multinationella företag.
De miljöprinciper som förtecknas i följande tabell bör som ett minimum hanteras.
Miljöprinciper som leverantörerna måste hantera:
01. Uppvisa kontinuerliga förbättringar av den övergripande miljöprestandan i samband med verksamheten.
02. Ha grundläggande ledningsverktyg på plats, konsoliderade på högsta ledningsnivå och ha en utsedd person som ansvarar för samordningen av miljöledningsverksamheten.
03. Rättslig efterlevnad av alla reglerade miljöfrågor som rör avfallshantering, luftföroreningar, avloppsvatten, markföroreningar och biologisk mångfald.
04. Upprätthåller och uppdaterar regelbundet en förteckning över relevant miljölagstiftning som ska följas.
05. Säkerställa efterlevnad av förteckningen över förbjudna kemikalier (t.ex. för jordbrukskemikalier från Världshälsoorganisationen, WHO).
06. Se till att internationella miljökonventioner och protokoll följs, t.ex. Montrealprotokollet om ozonnedbrytande ämnen eller protokollet om långlivade organiska föroreningar (POP).
07. Registrera alla föroreningsincidenter och rapportera dem till berörda myndigheter enligt gällande tillstånd och lagstiftning.
08. Tillhandahålla nödvändig organisation, utbildning av anställda, medvetandegörande, operativ kontroll och övervakning för att säkerställa och upprätthålla efterlevnad av lagstiftningen.
09. Stödja en försiktighetsstrategi för miljöutmaningar, vilket innebär en systematisk riskbedömning (identifiering av faror, karakterisering av faror, bedömning av exponering och riskkaraktärisering), riskhantering och riskkommunikation.
10. Stödja aktiviteter som innebär minskning av avfall och resursoptimering i leverantörernas verksamhet.
11. Stödja verksamhet som främjar grön upphandling av mer miljöeffektiva produkter.
12. Skydda miljön genom att använda miljövänlig teknik som är mindre förorenande och använda alla resurser på ett effektivt sätt.
13. Sträva efter att integrera miljöhänsyn i alla delar av affärsplaneringen och beslutsfattandet.
14. Miljöansvaret bör främja öppenhet och dialog med anställda och allmänheten.
15. Minimera de negativa effekterna av aktiviteter, produkter och tjänster genom ett proaktivt tillvägagångssätt och ansvarsfull hantering av miljöaspekterna (inklusive men inte begränsat till):
- > Användning av knappa naturresurser, energi och vatten
- > Utsläpp till luft och vatten
- > Buller-, lukt- och dammutsläpp
- > Potentiell och faktisk markförorening
- > Avfallshantering (farliga och icke-farliga ämnen)
- > Produktfrågor (utformning, förpackning, transport, användning och återvinning/bortskaffande).
16. Upprätta och upprätthålla rutiner för nödsituationer.
17. Ha en beredskapsplan på plats med detaljerade riktlinjer/utbildning för insatser vid större incidenter, för att effektivt förebygga och hantera alla hälsokriser och industriolyckor som kan påverka det omgivande samhället eller ha en negativ inverkan på miljön.
18. Nödplan meddelas lokala myndigheter, räddningstjänster och potentiellt berörda lokalsamhällen, enligt behov.
19. Upprätthålla en inventering av farliga ämnen som används i verksamheten och som lagras, och utvärdera ersättningsalternativ till mer miljövänliga ämnen.
20. Se till att det finns tillgång till relevanta uppdaterade säkerhetsdatablad för kemiska ämnen.
21. Säkerställa att det finns säkerhetsrutiner/kontroller för farliga ämnen.
22. Säkerställa att den potentiella föroreningen av luft, sötvatten, mark och grundvatten från kemiska ämnen minimeras.
3. Principer för korruptionsbekämpning
LEVERANTÖREN bör införa lämpliga processer för att motverka korrupta metoder. Sådana processer bör stödja och vara i linje med FN:s konvention mot korruption.
Principer för antikorruption som leverantörer måste hantera:
01. Dokumentera, registrera och hålla inkomst- och utgiftsuppgifter tillgängliga under perioder som fastställs i lag, och om de inte är reglerade under minst tre år;
02. Att inte tillåta korruption av offentliga tjänstemän eller korruption från privat till privat, inklusive både "aktiv" och "passiv" korruption (ibland även kallad "utpressning" eller "uppvaktning");
03. Att inte tillåta betalning av mutor eller handel med inflytande i förhållande till affärspartner, regeringstjänstemän eller anställda, även genom att använda sig av mellanhänder;
04. Att inte tillåta användning av underlättande betalningar, såvida du inte är utsatt för hot eller andra tvångsåtgärder;
05. Att inte anställa statsanställda för att utföra arbete som på något sätt står i konflikt med den anställdes tidigare officiella skyldigheter;
06. Att inte tillåta politiska bidrag, välgörenhetsdonationer och sponsring i väntan på otillbörliga fördelar;
07. Att inte erbjuda eller acceptera överdrivna gåvor, gästfrihet, underhållning, kundresor och utgifter (t.ex. över det kumulativa värdet av motsvarande 200 USD per person/relation under en tolvmånadersperiod, om detta godkänns av en högre tjänsteman och uttryckligen registreras i företagets bokföring, med angivande av mottagaren eller givaren);
08. Avstå från nepotism och kumpaner;
09. Att inte tillåta eller delta i penningtvätt.
IV. Genomförande av uppförandekoden
Register och dokumentation
Leverantörerna ska föra lämpliga register för att visa att de uppfyller kraven i denna kod. Uppgifterna ska vara tillgängliga för köparen på begäran. Lämplig dokumentation omfattar, men är inte begränsad till:
Politiska åtaganden;
Dokumentation av due diligence-processer, inklusive konsekvensbedömningar och protokoll från spårningsprocessen;
Information om mekanismer för klagomål;
Uppgifter om alla betydande fall av bristande efterlevnad av denna kod, inklusive en sammanfattning av de korrigerande åtgärder som vidtagits.
Definition av roller och ansvarsområden
Leverantörerna måste tilldela ansvar inom sin organisation för genomförandet av denna kod. Som ett minimum ska följande representanter utses:
En eller flera representanter för ledningen med ansvar och befogenheter att se till att koden efterlevs.
En kvalificerad compliance officer med ansvar för att planera, genomföra och övervaka efterlevnaden av koden.
Tillämpningsområde
Kraven i denna kod gäller för alla köparens leverantörer och alla deras anställda, oavsett deras status eller relation till leverantörerna. Denna kod gäller därför även arbetstagare som anställs informellt, på korttidskontrakt eller på deltid.
Leverantörerna är ansvariga för att se till att deras affärsrelationer, inklusive underleverantörer, också har lämpliga processer för att hantera negativ påverkan på mänskliga rättigheter, inklusive arbetsrättigheter, miljö och antikorruptionsprinciper. Detta gäller även underleverantörer som klassificeras som hemmabaserade arbetare eller småbrukare. Som en del av denna skyldighet ska en leverantör:
- > Kräva att underleverantörer informerar leverantören om andra affärsenheter i leveranskedjan som deltar i produktionen av varje beställning.
- > använda sitt inflytande för att få underleverantörer att arbeta för att uppfylla kraven i denna uppförandekod
- > Vidta rimliga åtgärder för att kontrollera att underleverantörer arbetar i enlighet med denna kod.
Kontinuerligt samarbete
Köparen får övervaka leverantörernas verksamhet i syfte att få en inblick i hur leverantörerna hanterar sin påverkan på mänskliga rättigheter, inklusive arbetsrättigheter, miljö och antikorruptionsprinciper.
Köparen förväntar sig att alla leverantörer när som helst skriftligen ska kunna förklara hur långt de har kommit i genomförandet av kraven i denna kod. Leverantörerna förväntas när som helst samarbeta frivilligt för att besvara ytterligare frågor, göra självbedömningar och om det anses nödvändigt samarbeta med köparen för att förbättra systemen för att hantera negativ påverkan på mänskliga rättigheter, inklusive arbetsrättigheter, miljö- och antikorruptionsprinciper.
Leverantörerna ska ta emot besök från köparen. Detta inkluderar att ge fysiskt tillträde till alla representanter från köparen eller som utsetts av vårt företag. Köparen förbehåller sig rätten att låta en oberoende tredje part som vi väljer göra inspektioner på plats för att kontrollera att kraven i denna kod uppfylls.
Om fall av bristande efterlevnad upptäcks som ett resultat av leverantörsbesök kommer leverantörerna att få en bestämd tidsperiod för att själva åtgärda bristerna. Om ett problem inte kan åtgärdas på egen hand är köparen villig att inleda en konstruktiv dialog med leverantörerna för att utarbeta och genomföra handlingsplaner, med lämpliga tidsramar för genomförandet och de förbättringar som ska uppnås. Överenskommelse om att följa åtgärdsplanerna gör det möjligt att fortsätta en affärsrelation, så länge köparen anser att leverantörerna genomför planen i god tro. Vid upprepade och allvarliga överträdelser av kraven i denna uppförandekod förbehåller sig köparen rätten att avbryta affärsförbindelserna med sina leverantörer och eventuellt avbryta pågående produktion eller leveranser.
[1] I detta sammanhang är due diligence en pågående förvaltningsprocess som syftar till att undvika och åtgärda negativ påverkan på internationellt erkända hållbarhetsprinciper. Due diligence bör utföras mot bakgrund av ett företags omständigheter (inklusive sektor, verksamhetskontext, storlek och liknande faktorer).
